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Wie der Name bereits andeutet, ist das Last Planner庐 System ein Planungsprozess, der sich auf die Zusammenarbeit der letzten Planer eines Projekts konzentriert. Zu den letzten Planern geh枚ren in der Regel die Bauleiter, der Projektmanager oder die Leiter des Konstruktionsteams – die Leute, die bis ins kleinste Details auf die Deadline des Projekts hinarbeiten.

In Gro脽britannien wird es manchmal als Collaborative Planning bezeichnet und in den USA wird es Pull Planning genannt.
Entwickelt von den Jungs, die sp盲ter das gr眉ndeten, handelt es sich um ein Planungs眉berwachungs- und Steuerungssystem, das das Prinzip der Lean Management Methoden am Bau (鈥渟chlankes Bauen鈥�) verfolgt.

Es wurde entwickelt, um eine zuverl盲ssigere und vorhersehbare Projektplanung zu erm枚glichen sowie einen nahtlosen Arbeitsablauf w盲hrend eines Projekts zu unterst眉tzen, Zusammenarbeit und Vertrauen innerhalb eines Projektteams aufzubauen und sichere und qualitativ hochwertige Projekte in k眉rzerer Zeit zu liefern.

Das The Last Planner System (LPS) organisiert das Team, das die Arbeit ausf眉hrt, um das Wann und Wie durch eine Reihe von Prozessen zu planen. LPS fordert von ihnen, Hindernisse als Team zu bew盲ltigen und jede Aufgabe kollaborativ zu l枚sen. Diese organisierten und methodischen Verfahren gew盲hrleisten verl盲ssliche Arbeitsabl盲ufe und unterstreichen die Bedeutung von Gruppenzusammenhalt und pers枚nlicher Beziehungen innerhalb des gesamten Prozess.

The Last Planner庐 Schl眉sselprozesse

Jeder Austausch von Informationen innerhalb des Systems hat Vorteile, die in den Prozess einflie脽en. Wenn jede Komponente richtig funktioniert und problemlos integriert wird, verst盲rken sie sich gegenseitig und bieten insgesamt einen gr枚脽eren Nutzen. Hier sind die f眉nf Lean Management Prinzipien gem盲脽 des LPS:

Rahmenterminplan

W盲hrend der Rahmenterminplanung geht es darum den Zeitplan rund um das gesamte Projekt zu erstellen, von Anfang bis Ende. Der Terminplan umfasst die Definition und Planung von Meilensteinen, wodurch das Projekt in Phasen unterteilt wird.
Bei der Erstellung Ihres Rahmenterminplans ist es besonders wichtig, das gesamte Projekt mit Schwerpunkt auf den vorangegangenen Phasen zu erfassen.

Dabei muss jedes kleinste Detail beachtet werden. Der Rahmenterminplan sollte so schnell wie m枚glich aufgestellt werden, damit er verfeinert werden kann, sobald neue Projektdetails bekannt sind.

Dieser Rahmenterminplan ist der Ausgangspunkt f眉r Ihre gesamte Projektplanung und definiert Phasen und Meilensteine. Vor allem die Meilensteine sollten fr眉hzeitig definiert werden, da diese als Basis f眉r den Rest Ihres Terminplans dienen. In den Anfangsphasen der Konzeption und Planung 眉bernehmen die Bauleiter, Bauherren und Architekten die F眉hrung. Nachdem der Generalunternehmer an Bord ist, 眉bernehmen Sie.

Der kooperierende Phasenterminplan

Der kooperierende Phasenterminplan dient dazu, alle Aufgaben und ihre Sequenzen zu erstellen und zu definieren, um die im Hauptplan genannten Phasen erfolgreich abzuschlie脽en. Hier wird oft eine Methode namens Pull Planning angewendet. Das Pull System arbeitet r眉ckw盲rts von einem festgelegten Meilenstein aus, um Aufgabendetails zu identifizieren, die zum Erreichen des jeweiligen Meilensteins und der damit verbundenen Bedingungen erforderlich sind.

In der Regel wird der Phasenterminplan sechs bis zw枚lf Wochen vor einem Termin verwendet und ist abh盲ngig von den Vorlaufzeiten, die zur Beseitigung der Einschr盲nkungen erforderlich sind. Auf diese Weise werden insgesamt bessere Pl盲ne erstellt, da die Personen, die die Arbeit erledigen, direkt in die Planung involviert werden. So entsteht ein besseres Verantwortungsgef眉hl f眉r die Pl盲ne und die Arbeit, wodurch die Zuverl盲ssigkeit erh枚ht wird.

Die Vorschauplanung

Dieser Prozess untersucht Einschr盲nkungen oder Hindernisse, die verhindern, dass anstehende und zuk眉nftige Arbeiten wie geplant ausgef眉hrt werden k枚nnen. Ziel ist es, diesen vorzubeugen, bevor 眉berhaupt ein Problem entsteht.

Die Vorschauplanung wird regelm盲脽ig jede Woche durchgef眉hrt. Im Idealfall sollten die geplanten Arbeiten vier bis sechs Wochen vor dem geplanten Termin 眉berpr眉ft werden, um m枚gliche Hindernisse zu beseitigen.

Mehr zum Thema: The QHSE manager鈥檚 guide to coaching their employees.

Die Detailplanung

Auch die Detailplanung sollte regelm盲脽ig stattfinden, damit Ihre Teams 眉ber bevorstehende Arbeiten und Deadlines diskutieren k枚nnen. Best Practices sind vergleichbar mit den erfolgreichen Sprint-Praktiken.

Das hei脽t, dass die Teams sich einmal w枚chentlich treffen, um die Arbeit zu planen und sich zu motivieren. Hinzukommen kurze t盲gliche Meetings, damit alle jederzeit auf dem neuesten Stand sind.

Auswerten, Lernen und Verbessern

Auswerten, Lernen und Verbessern sind kritische Prozesse, die Fehlerquellen in der Planung identifizieren. Ein guter Arbeitsprozess besteht darin, dass das Team regelm盲脽ig aufzeichnet, was in der letzten Woche gut und was schlecht gelaufen ist. Das dient dazu, Probleme zuk眉nftig zu vermeiden oder diese f眉r den Rest des Projekts unter Kontrolle zu bekommen.

The Last Planner庐 Prinzipien

Wie auf der Seite zusehen ist, sind dies die Lean Management Prinzipien:

• Alle Pl盲ne sind Prognosen; Alle Prognosen sind falsch.
• Je l盲nger die Prognose, desto falscher ist sie.
• Je detaillierter die Prognose, desto unwahrscheinlicher ist sie (erstmals von Ballard ca. 1991 formuliert).

Die Prinzipien zeigen, dass Folgendes besonders wichtig sind: (Ballard et al 2009):

• Planen Sie je detaillierter, umso n盲her Sie der eigentlichen Arbeit kommen.
• Erstellen Sie die Pl盲ne mit denjenigen, die die Arbeit erledigen.
• Bearbeiten Sie als Team.
• Machen Sie zuverl盲ssige und realistische Versprechen.
• Lernen Sie aus Ihren Fehlern.

Au脽erdem ist es wichtig:

• Eingehaltene Versprechen zu messen und sich zu verbessern, indem aus fr眉hen, sp盲ten oder unvollst盲ndigen Lieferungen und gelernt wird.
• Den Workflow als Team stetig zu verbessern.

The Last Planner庐 in Ihr Baumanagementsystem integrieren

Das The Last Planner庐 System wurde f眉r Ihre Prozessoptimierung entwickelt. Durch die Integration der LPS-Prinzipien in Ihr aktuelles Baumanagementsystem, wird die Erfolgsrate sogar verdoppelt. Dank einer guten Software zur Projektplanung sollte es Ihnen m枚glich sein, das LPS problemlos zu integrieren und die Schl眉sselprozesse des Projekts zu unterst眉tzen.

Mehr zum Thema: Applying construction technology solutions for a safer worksite.

Um mehr 眉ber das Last Planner庐 System zu erfahren und es in Ihre Bau App zu integrieren, nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wir werden Ihnen gerne dabei helfen. Wir haben sogar ein eBook f眉r Sie, das beschreibt, wie Sie Ihre Prozesse standardisieren k枚nnen, damit Sie die Lean Management Methode in Ihr System integrieren k枚nnen. Sie k枚nnen das eBook noch heute kostenlos herunterladen.