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Die Baustellen haben wieder begonnen, die Sommerpause ist vorbei, und es ist Zeit, sich auf die n盲chsten Termine zu konzentrieren.

Damit Sie sich wieder an die Arbeit machen k枚nnen, hat LB Aproplan neue Funktionen f眉r Sie: Kopieren Sie Ihr Projekt als Vorlage, stornieren Sie die anstehende Berichtserstellung oder filtern Sie Ihre Formularvorlagen, hier ist Ihr Quartalsr眉ckblick!

Sparen Sie Zeit & Klicks: Kopieren Sie Ihr Projekt!

Wenn Sie DAS richtige Setup f眉r Ihr Projekt gefunden haben und es als Basis f眉r Ihre n盲chsten Projekte verwenden m枚chten, ist es manchmal m眉hsam, alles manuell zu duplizieren.

Von nun an k枚nnen Sie ein bestehendes Projekt als Vorlage verwenden und Listen, Ordner, Teilnehmer, Kategorien, R盲ume und vieles mehr kopieren… mit einem Fingertipp!

Nur die Punkte und Dokumente werden nicht in das neue Projekt kopiert.

Sortieren Sie Ihre Formularvorlagen

Wenn man mit Formularvorlagen arbeitet, wird es m眉hsam, gro脽e Mengen von Formularvorlagen zu verwalten: Sie k枚nnten auf unerw眉nschte Weise sortiert werden. Deshalb wollten wir eine sinnvollere Sortiermethode bereitstellen, die den Nutzern hilft, einfach zwischen den Formularvorlagen zu navigieren.

Jetzt k枚nnen Sie Ihre Formularvorlagen direkt nach Typ, Titel, Tag, Sprache, 脛nderungsdatum oder Autor sortieren und filtern.

Ausstehende Berichtserstellung abbrechen

Wenn heute ein Benutzer einen Bericht erstellt und die letzte Version nicht verf眉gbar ist, kann er keine neue Version desselben Berichts erstellen. Da die Erstellung einiger umfangreicher Berichte viel Zeit in Anspruch nimmt, kann es frustrierend sein, wenn man zu sp盲t feststellt, dass man vergessen hat, einige Informationen aus einer Liste oder einem Punkt aufzunehmen oder dass ein Teilnehmer fehlt.

Um diese Zeitverschwendung zu vermeiden, haben wir eine Option hinzugef眉gt, mit der Sie die Erstellung des aktuellen Berichts abbrechen und einen neuen Bericht erstellen k枚nnen. Die Meldung kann nur erscheinen, wenn Sie versuchen, denselben Bericht neu zu erstellen: Punktbericht, Listenbericht oder Projektbericht.

Anklickbare URLs und Listeneinstellungen auf dem Handy!

Manchmal muss man in Aproplan einen Link zu einer externen Domain hinzuf眉gen, sei es ein Link zu einem Foto, einem bestimmten Dokument oder einer einfachen Website.

Um diesen Vorgang zu vereinfachen, k枚nnen Sie nun Links direkt in den Kommentaren eines Punktes oder eines Formulars 枚ffnen.

Wenn Sie auf einem Tablet arbeiten, k枚nnen Sie bereits auf die Listeneinstellungen zugreifen und die Teilnehmer, Signaturen oder die Dokumente darin 盲ndern. Andererseits verwenden immer mehr unserer Nutzer vor Ort ausschlie脽lich ihr Telefon und kein Tablet. Es macht also durchaus Sinn, ihnen auf dem Handy die gleichen M枚glichkeiten zu geben wie auf dem Tablet!

Was kommt als N盲chstes?

Wie in jedem Quartal gibt es hier einen kurzen Einblick in das, woran unser Team im n盲chsten Quartal arbeiten wird!

• Eine Br眉cke zwischen LB Aproplan und LB Geniebelt: wenn ein Punkte-/Formularbericht in LP Aproplan erstellt wird, wird es nun m枚glich sein, ihn an eine LB Geniebelt Aufgabe anzuh盲ngen!
• Eine neue spezifische Benutzerrolle wird erstellt: aus Sicherheits- und Datenschutzgr眉nden haben Personen, die einen bestimmten Lizenztyp verwenden, keinen Zugriff mehr auf die pers枚nlichen Daten der Projektteilnehmer.
• Sortieren und filtern Sie Ihre Formularliste: Finden Sie das gesuchte Formular schneller!
• Filtern Sie Ihre Punkte auf der Grundlage der Listen, in denen sie sich befinden: Diese Funktion wird bald auf Mobile verf眉gbar sein.
• Filtern Sie Punkte, wenn Sie einen bestehenden Punkt zu einer Formularfrage hinzuf眉gen: Sie m眉ssen nicht mehr ewig scrollen, um die Punkte zu finden, die Sie vor dem Ausf眉llen Ihres Formulars erstellt haben.