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Lors de la mise en Å“uvre d’un projet, les procédures et la gestion des dossiers deviennent des outils essentiels pour le gestionnaire et les autres participants au processus. Ces outils ont pour double objet d’enregistrer les transactions financières qui apparaissent dans chaque projet et d’indiquer la progression et les problèmes qui affectent le projet.

Qu’est-ce que le contrôle des coûts?

Le contrôle des coûts est un processus qui doit se poursuivre au cours de la période de construction pour s’assurer que le coût du bâtiment est maintenu dans les limites convenues. Le contrôle des coûts peut se subdiviser en deux axes principaux:

1. Le contrôle des coûts pendant les phases de conception;
2. Le contrôle des coûts par les entrepreneurs, une fois que la construction du projet a démarré.

La gestion des coûts est considérée comme un processus de gestion, qui génère des informations pour soutenir la prise de décision, pour encourager la réduction des coûts, l’amélioration de la valeur et l’amélioration continue de l’organisation. Les systèmes de ce processus sont composés de:

• Processus d’estimation des coûts;
• Processus de planification et de contrôle des coûts.

Processus d’estimation des coûts

Le but de ce processus est d’estimer le coût des produits et processus impliqués dans la production. Cela signifie une compréhension complète de la conception, des contacts et de la production afin de modéliser correctement l’utilisation des matériaux au moyen d’activités de transformation et de flux.

Le processus d’estimation des coûts dans l’industrie de la construction l commence généralement par la détermination d’un budget dès les premières phases du projet. Cette phase de budgétisation est très importante pour son rôle dans le projet principal ainsi qu’en tant que référence pour la planification et le contrôle de la production.

L’estimation des coûts du projet est une tâche très complexe en raison de l’incertitude et de la variabilité inhérentes à la construction. C’est pourquoi un retour d’informations du contrôle des coûts revêt une importance cruciale pour que le processus d’estimation des coûts puisse améliorer la qualité de l’information disponible dans la planification de coûts, qui sera utilisée ultérieurement par le processus d’estimation des coûts.

Processus de planification et de contrôle des coûts

La planification des coûts consiste aussi à affiner l’estimation des coûts initiale et à prévoir un flux de trésorerie pour le projet, reposant sur des informations supplémentaires générées tout au long du projet (comme les délais de paiement du principal fournisseur de matériaux) et correspondant au plan de production. Ces processus supplémentaires doivent faciliter la prise de décision de manière dynamique afin d’augmenter la probabilité de réaliser les objectifs de l’entreprise.

Le contrôle des coûts implique de surveiller les performances réelles des coûts et d’identifier les opportunités de l’entreprise. L’objectif de ce contrôle n’est pas seulement de comparer les performances actuelles et estimées, mais aussi de se concentrer sur la création de valeur.

En tenant compte de tout cela, on peut augmenter la qualité de la gestion des coûts en agissant proactivement et en donnant à l’entreprise la possibilité de réagir aux conditions dynamiques, incertaines et complexes qui régissent de nombreux projets de construction.

Enfin, vous conviendrez que la gestion des coûts doit être considérée comme un processus et que sa mise en Å“uvre requiert l’innovation, l’automatisation, l’apprentissage, la participation et l’engagement des personnes impliquées.

Et vous?

Avez-vous une méthode différente ou un autre point de vue sur la façon dont nous pouvons gérer les coûts?

L’avantage de notre époque, c’est que les processus ci-dessus peuvent être facilement gérés avec les outils de pointe que la technologie met à notre disposition aujourd’hui.

Si vous rencontrez des problèmes et des soucis dans les phases de gestion des coûts, gardez à l’esprit que nous sommes tous dans le même bateau et que nous sommes là pour vous aider!

Ceci étant dit…

Si vous souhaitez que votre processus de gestion des coûts soit plus efficace, attrayant et intéressant, cliquez ici et racontez-nous votre histoire afin que nous puissions vous démontrer (gratuitement) comment un entrepreneur moderne s’en sort facilement, avec précision et en recourant d’un seul clic à de nombreux autres acteurs.

Nous vous attendons,

L’équipe Å·ÃÀAV

P.S. Ne laissez pas cet aspect « ennuyeux » à votre comptable, car Å·ÃÀAV exclut à 100% l’ennui et la complexité.