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C鈥檈st la question la plus fr茅quemment pos茅e par les managers QHSE ou les entreprises qui entreprennent de changer leur syst猫me QHSE : comment peut-on faire pour que chacun dans l鈥檈ntreprise se sente concern茅 par la qualit茅 et les programmes HSE (Hygi猫ne, S茅curit茅 et Environnement) ? Concr猫tement, il n鈥檡 a pas une seule et unique r茅ponse.
Nous avons mis au point une ligne directrice ici pour la num茅risation de votre syst猫me QHSE, qui est un extrait de l鈥檜n de nos ebooks. Num茅riser votre syst猫me QHSE n鈥檈st pas une option – il s鈥檃git plut么t d鈥檜n virage culturel qui change de fa莽on radicale le secteur industriel, qui rend le celui du b芒timent plus comp茅titif que jamais et 茅galement plus dynamique. Il est donc grand temps d鈥檌nvestir avant que le tournant num茅rique comporte des risques 茅lev茅s. Mais comment vous y prendre pour enclencher ce tournant au sein de votre entreprise?
Donner la priorit茅 脿 l鈥檈xp茅rience de vos employ茅s est la cl茅 fondamentale qui permettra de passer d鈥檜n vieux mode de fonctionnement culturel 脿 un nouveau et de changer ainsi les mentalit茅s. Voici quatre conseils pour impliquer davantage vos employ茅s et vous orienter vers la digitalisation QHSE de A 脿 Z.

1. Table of Contents

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   Harmonisez votre vision des choses et vos valeurs avec celles de vos employ茅s

Rappelez 脿 vos employ茅s les valeurs fondamentales de votre entreprise et expliquez-leur en quoi la transformation digitale de votre QHSE s鈥檃ccordent avec elles. Transmettre une vision pr茅cise de ce qu鈥檈st votre entreprise va permettre 脿 vos employ茅s de se projeter et enclenchera une transition en douceur o霉 tout le monde se sentira impliqu茅. Ces valeurs communes encouragent 脿 accro卯tre la productivit茅 et stimule l鈥檌nnovation, deux 茅l茅ments qui ont leur importance, d鈥檃utant plus lorsqu鈥檜n changement organisationnel est enclench茅. A partir du moment o霉 vos employ茅s sont en phase avec vos valeurs, ils se sentiront plus investis dans leur travail. Ils seront alors plus aptes 脿 d茅passer leurs limites personnelles et 脿 s鈥檌nvestir dans les initiatives du QHSE de l鈥檈ntreprise.

2. Promulguez un r茅cit d鈥檃ppropriation

Les entreprises technologiques qui font la promotion de leurs solutions informatiques ont toujours des slogans de vente ou une accroche en poche. Il s鈥檃git d鈥檜n concept simple : un slogan qui incarne leurs produits, ou repr茅sente leur entreprise, il est simple, concis et tient en une seule phrase. Lorsqu鈥檌l s鈥檃git d鈥檜n changement digital QHSE, il est primordial que chacun au sein de la soci茅t茅 soit conscient et accepte la vision et les objectifs de ce changement. Votre slogan doit devenir un r茅cit interne 脿 l鈥檈ntreprise, du d茅but du changement num茅rique jusqu鈥櫭� la fin, et doit se r茅pandre comme une tra卯n茅e de poudre parmi vos employ茅s.

3. Grandissez au m锚me rythme que votre phase d鈥檃pprentissage

La num茅risation QHSE est un v茅ritable voyage plein de rebondissements. La plupart des employ茅s risque de s鈥檈n d茅sint茅resser avant m锚me que le top d茅part ne soit donn茅. Voil脿 pourquoi enseigner et instruire vos employ茅s sur les b茅n茅fices qu鈥檃ura 脿 long-terme cette transition vers le digital est un 茅l茅ment essentiel pour qu鈥檌ls adh猫rent au projet. Favorisez une communication r茅guli猫re pour vous assurer que tous vos employ茅s se sentent partie int茅grante de ce challenge et mais aussi 茅paul茅s.

4. D茅marrez en douceur et achevez cette transition plus fort que jamais

Lors du processus de transformation digitale de votre QHSE, attendez-vous 脿 devoir faire face 脿 une pression permanente. Il est tout naturel de vouloir faire des 茅conomies ou m锚me de vouloir aller trop vite mais cela peut co没ter tr猫s cher. Voyez plut么t cela comme un d茅fi pour votre 茅quipe et vous-m锚me. Mettez en place un projet avec des objectifs que vous savez pouvoir atteindre et assurez-vous de vous y tenir jusqu鈥檃u bout. Si des changements doivent avoir lieu, revoyez vos objectifs avec clairvoyance. Ne laissez aucuns probl猫mes ou d茅cisions de c么t茅, encouragez plut么t de trouver des solutions et mettez en place les retours d鈥檈xp茅rience. Vos 茅quipes et vous-m锚me allez vous mettre 脿 penser de mani猫re solidaire et 脿 collaborer plus facilement.
Quand vous allez d茅placer votre syst猫me QHSE vers un logiciel de gestion du b芒timent fiable, cela va changer de mani猫re significative votre fa莽on de travailler. Num茅riser votre flux de travail QHSE qui 茅tait jusqu鈥檌ci en version papier, comme par exemple, vos rapports 茅tablis sur le terrain lors d鈥檌nspections des lieux, vous permettra de gagner de tr猫s nombreuses heures de travail.
Faire en sorte que l鈥檌nt茅gralit茅 de l鈥檈ntreprise adopte cet 茅tat d鈥檈sprit de passer au num茅rique pour vos nouvelles op茅rations QHSE est primordial, et va 锚tre la partie la plus importante 脿 mettre en place. Puisqu鈥檌l s鈥檃git d鈥檜ne nouvelle organisation avec de nombreuses mises au point, cela aura des r茅percussions sur toute la culture de l鈥檈ntreprise et demandera 脿 beaucoup de personnes de changer leur relation 脿 la technologie.
Si vous avez besoin de plus d鈥檃ide afin d鈥檌mpliquer davantage toute votre 茅quipe, nous avons plus d鈥檃stuces dans notre ebook, 6 cl茅s pour rester comp茅titif, que nous vous proposons de t茅l茅charger gratuitement aujourd鈥檋ui.