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Utilisez-vous MS Project ou Excel pour garder le contr么le de votre planning ? De nombreux managers de projet et chefs de chantier, comme vous, choisissent de s’appuyer sur ces outils pour g茅rer leur programme.

Et c’est l脿 que les probl猫mes commencent. Vous planifiez votre projet dans MS Project et le diffusez, mais d猫s qu’il y a un obstacle, votre planning devient obsol猫te, ce qui provoque stress et confusion car les informations vous parviennent tardivement.

Ebook gratuit : Pourquoi WhatsApp et Excel ne suffisent pas pour g茅rer des projets de construction complexes

Pourquoi voudrais-je utiliser quelque chose d’autre ?

Vous n’avez donc aucun moyen de partager le programme avec le reste de votre 茅quipe, qui n’a aucune visibilit茅 sur ce qui se passe sur le chantier. C’est un peu comme si vous faisiez un voyage en voiture dans les ann茅es 80 avec une carte sur papier. Au premier mauvais virage, la devinette devient la seule option.

Mais il ne devrait pas en 锚tre ainsi ! Lorsqu’il s’agit de projets r茅p茅titifs (h么pitaux, immeubles d’habitation, travaux routiers, etc.), le partage de votre programme sur le cloud avec toutes les personnes concern茅es est probablement l’茅tape la plus importante pour terminer plus vite et donc moins cher.

C’est ce qu’a fait Matt Ghinn, directeur de projet chez VolkerFitzpatrick. Communiquer clairement ce qui se passe dans le projet au reste de son 茅quipe, aux clients et aux sous-traitants 茅tait une grande partie de son travail. Malgr茅 tous ses efforts, il ne parvenait pas 脿 obtenir les r茅sultats escompt茅s, car il devait continuellement extraire des informations de sources multiples telles que MS Project, Excel, des courriels, des messages texte, etc.

En cons茅quence, il a fini par se sentir d茅pass茅 par toutes les mises 脿 jour d茅connect茅es qui lui parvenaient. C’est alors qu’il a d茅cid茅 qu’il 茅tait temps de remplacer MS Project et le reste de ses outils (c’est-脿-dire WhatsApp et Excel) par un outil num茅rique sp茅cifique 脿 la construction qui lui permettait de rassembler toutes les communications relatives au projet en une seule source de v茅rit茅.

芦聽Nous ne t茅l茅phonons pas, nous n’utilisons pas de groupes WhatsApp, nous n’envoyons pas d’e-mails. Le programme est simplement en direct, il est l脿 et toutes les donn茅es du Chantier sont captur茅es聽禄, explique Matt.

Et il ajoute :

芦聽Nous avions souvent des sous-traitants qui arrivaient sur le chantier et ne faisaient rien parce que les t芒ches pr茅c茅dentes n’茅taient pas termin茅es. D茅sormais, nous avons une visibilit茅 totale de l’avancement du projet. Ainsi, s’il doit y avoir un retard, nous les pr茅venons une semaine 脿 l’avance.聽禄

En entendant cette histoire, vous comprenez d茅j脿 pourquoi MS Project n’est pas fait pour les 茅quipes de construction et la communication de projet :

• C’est une solution de bureau que vous ne pouvez pas emmener avec vous sur le chantier.
• Elle est lourde 脿 administrer et sujette aux erreurs (surtout lorsqu’elle est utilis茅e sur plusieurs projets).
• Il n’y a pas d’audit trail, ce qui renforce la culture du bl芒me.
• Il favorise une m茅thode de travail cloisonn茅e (absence de partage de fichiers ou de collaboration en g茅n茅ral).
• Il est difficile pour les Managers de projet de suivre les changements et/ou les probl猫mes.
• Il n’existe pas de moyen simple de rendre compte de l’avancement des travaux.

Si vous voulez en savoir plus sur les avantages dont Matt a pu b茅n茅ficier apr猫s avoir remplac茅 MS Project, t茅l茅chargez notre ebook gratuit ici !