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Les calendriers strat茅giques 脿 trois semaines (茅galement appel茅s planification 脿 3-6 semaines) font partie int茅grante de tout projet de construction, quel(le) qu’en soit le type ou la taille. L’objectif principal de la planification strat茅gique est d’aider les 茅quipes 脿 pr茅parer les objectifs et les activit茅s du projet pour les trois 脿 six prochaines semaines.

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En d’autres termes, elle permet aux agents de projets de bien comprendre quels mat茅riaux ils doivent commander ensuite, quelles t芒ches doivent 锚tre accomplies et/ou v茅rifi茅es et s’il y a des non-conformit茅s n茅cessitant une attention particuli猫re.

Chacune de ces actions est un flux de travail en soi et doit 锚tre soigneusement li茅e au plan global pour garantir que tout se d茅roule comme pr茅vu.

En ce sens, les calendriers strat茅giques sont inextricablement li茅s au plan directeur et toute modification qui y est apport茅e peut avoir un impact direct sur l’avancement de l’ensemble du projet.

Par exemple, le moindre retard sur une seule activit茅 sur le chantier peut amener les sous-traitants 脿 errer sur le terrain pendant des semaines sans pouvoir terminer le travail qui leur a 茅t茅 confi茅. De m锚me, les projets de construction peuvent subir de s茅rieux retards pouvant donner lieu 脿 des litiges juridiques et 脿 des d茅passements de budget.

C’est la raison pour laquelle une collaboration impeccable 脿 travers toute la cha卯ne d’approvisionnement est essentielle. Toutes les parties prenantes doivent pouvoir se connecter les unes aux autres en temps r茅el et s’appuyer sur des donn茅es pr茅cises pour prendre rapidement des d茅cisions intelligentes.

Pour ce faire, elles doivent avoir acc猫s au programme en direct et aux outils ad茅quats. C’est l脿 que le probl猫me commence pour de nombreux gestionnaires et directeurs de projets 脿 travers le monde.

Pour tenter d’茅clairer la fa莽on dont les 茅quipes de projets peuvent maintenir leur planification sur la bonne voie, nous pr茅sentons ci-dessous trois questions cruciales que tous les gestionnaires de projets doivent prendre en consid茅ration pour assurer le succ猫s de leurs projets.

3 questions que tous les gestionnaires de projets devraient se poser

La num茅risation de vos syst猫mes et processus pour maintenir vos 茅quipes connect茅es n’est pas un rem猫de en soi. Certaines mesures doivent 锚tre prises et certaines questions doivent 锚tre pos茅es afin que vous puissiez mieux g茅rer les interruptions, 茅viter les erreurs et perdre moins de temps dans des t芒ches administratives co没teuses.

Plus pr茅cis茅ment, voici les trois principales questions que vous devriez toujours vous poser lorsque vous commencez 脿 travailler sur votre planification strat茅gique :

Pourrais-je perdre moins de temps sur des t芒ches administratives ?

De nombreux acteurs du secteur de la construction perdent pr猫s de 40 % de leur temps 脿 rechercher des mises 脿 jour, 脿 r茅diger des rapports interminables ou simplement 脿 assister 脿 des r茅unions. Le pire dans tout 莽a ? Ils semblent croire que les r茅unions interminables et la charge de travail administratif excessive ne sont qu’une partie du travail.

Mais la v茅rit茅 est qu’il ne devrait jamais en 锚tre ainsi. Tout d’abord, vous ne devriez pas passer votre temps 脿 g茅n茅rer des rapports qui pourraient 锚tre automatis茅s en 3 clics ou 脿 rechercher des donn茅es critiques dans plusieurs sources au lieu d’une seule source exacte toujours 脿 jour.

De plus, il n’y a aucune raison pour que les 茅quipes de projets se retrouvent pi茅g茅es dans des r茅unions qui prennent beaucoup plus de temps que n茅cessaire, simplement parce que de nombreux participants manquent de visibilit茅 sur le projet. Cela ne fait que g茅n茅rer encore plus de m茅fiance entre les collaborateurs et alimenter la culture des reproches tout au long de la cha卯ne d’approvisionnement.

Dans de telles circonstances, la microgestion devient partie int茅grante des op茅rations quotidiennes, entra卯nant encore plus de travail administratif et de mauvaises relations entre les parties prenantes.聽

C’est pourquoi, la prochaine fois que vous commencerez 脿 penser 脿 votre planification strat茅gique, vous devrez prendre un moment pour vous demander si vous ne pourriez pas consacrer moins de temps 脿 vos t芒ches administratives.

La r茅ponse 脿 cette question sera tr猫s probablement 芦 oui 禄 et elle pourrait ouvrir la voie 脿 une nouvelle fa莽on de travailler et de g茅rer vos projets. Apr猫s tout, vous n’avez pas rejoint la construction pour assister 脿 des r茅unions toute la journ茅e, mais pour donner quelque chose en retour 脿 la soci茅t茅.

Mes outils sont-ils sp茅cifiques 脿 la construction ?

C’est la deuxi猫me question que vous devez vous poser si vous voulez accro卯tre la productivit茅 de votre projet et assurer la r茅ussite de votre plan strat茅gique.

Les agents de projets ont tendance 脿 croire que les outils qu’ils utilisent sont adapt茅s 脿 leur objectif et faits pour collaborer avec diff茅rentes parties prenantes dans le cadre de leurs projets de construction. Dans de nombreux cas, la v茅rit茅 est bien diff茅rente.

Guide: Pourquoi vous ne pouvez pas g茅rer des projets de construction complexes avec WhatsApp et Excel

Surtout lorsqu’il s’agit d’outils comme WhatsApp, Email et Excel qui ne sont pas 茅labor茅s dans la perspective de la construction. Ces outils peuvent 锚tre tr猫s utiles dans votre vie personnelle, mais ils ne sont pas sp茅cifiques 脿 la construction. De mani猫re plus analytique :

• Ils ne sont pas aptes au temps r茅el, imposant aux gens de travailler sur des informations obsol猫tes.
• Les donn茅es partag茅es via ces derniers ne sont pas li茅es au plan directeur. En d’autres termes, les donn茅es sont statiques.
• Les informations sont dispers茅es sur de nombreuses plateformes diff茅rentes, ce qui rend la g茅n茅ration de rapports cauchemardesque.
• Ils ne permettent pas la collaboration entre les parties prenantes internes et externes, ce qui rend encore plus difficile l’effort de connexion de toutes les 茅quipes sur le terrain.

Il devient 茅vident que l’utilisation de mauvais outils peut r茅ellement avoir un impact sur votre planification strat茅gique. Vos 茅quipes n’auront pas un aper莽u en temps r茅el du projet et il n’y aura pas de clart茅 sur qui est responsable de quoi, ce qui entra卯nera une prise de d茅cision lente et dysfonctionnelle.

Donc, la prochaine fois que vous serez sur chantier, posez-vous donc cette question. Sinon, vous risquez de ressentir rapidement que vous perdez le contr么le et de devenir le goulot d’茅tranglement de votre propre projet.

Pourrais-je standardiser davantage ?

Le prochain grand pari est la standardisation. Vous pensez peut-锚tre que les projets de construction varient 脿 la fois en termes d’objectif et de taille, et donc que la standardisation n’est pas toujours une option. Mais la v茅rit茅 est bien diff茅rente.

Quel que soit le type de votre projet, 80 % du processus est toujours le m锚me. Ainsi, la standardisation de la mani猫re dont vous concevez, collaborez et finalement construisez est une option valable. Plus important encore, cela vous soulagera d’une grande partie de la pression et vous permettra d’茅viter les erreurs avant qu’elles n’apparaissent ou 脿 signaler les probl猫mes critiques 脿 un stade pr茅coce.

En particulier parce qu’il y a un grand nombre de subalternes et de sp茅cialistes diff茅rents sur le chantier, il est primordial que chacun suive un contexte bien d茅fini au lieu d’avoir sa propre fa莽on de faire les choses.

Bien entendu, l’adoption d’un nouveau syst猫me et d’un nouveau processus est 茅galement un d茅fi 脿 ce stade, mais ce n’est pas une raison pour reculer dans votre initiative de standardisation. Si vos collaborateurs peuvent utiliser un smartphone et des services bancaires mobiles, ils devraient 锚tre en mesure de manipuler un outil num茅rique qui apportera plus de clart茅 脿 leur fa莽on de travailler et leur enl猫vera une partie de leur frustration quotidienne.

Mais ils doivent d’abord comprendre l’int茅r锚t qu’ils ont 脿 changer leurs habitudes sur chantier. C’est l脿 que la question initiale 芦 pourrais-je standardiser ? 禄 vous m猫nera ensuite. Ne standardisez pas pour le bien de la technologie, mais pour le bien de vos 茅quipes, afin de pr茅server votre planification strat茅gique et, par extension, l’ensemble de votre projet.

Vos outils ne doivent pas seulement 锚tre 芦 assez bons 禄

Apr猫s vous 锚tre pos茅 les trois questions pr茅sent茅es ci-dessus, vous avez d茅j脿 pris de l’avance sur vos concurrents. Mais vous ne devez pas vous arr锚ter l脿. 脢tre 芦 assez bon 禄 ne doit pas 锚tre l’茅tat souhait茅.

Bien s没r, vous arriverez 脿 mener 脿 bien votre projet en utilisant un outil 芦 assez bon 禄 tel que WhatsApp et Excel. Toutefois, vous devez tenir compte du co没t r茅el qu’implique une telle d茅cision. Car, 脿 long terme, ce sera tr猫s probablement un choix assez co没teux.

Cela 茅tant dit, voici quelques 茅l茅ments que vous devez rechercher concernant les outils que vous mettrez en 艙uvre pour g茅rer votre planification strat茅gique et vos projets :

• Ils doivent permettre une collaboration sans faille et lier en temps r茅el toutes les mises 脿 jour des projets au plan global.
• Ils doivent 锚tre connect茅s 脿 une source de v茅rit茅 unique, permettant 脿 chacun de rester sur la m锚me longueur d’onde et facilitant l’automatisation du processus d’茅laboration de rapports.
• Ils doivent offrir un audit trail d茅taill茅 et toujours 脿 jour qui permettra aux parties prenantes du projet de voir ce qui s’est pass茅 dans le pass茅. Cela vous prot茅gera 茅galement de tout litige juridique qui pourrait mettre en danger l’avancement de votre projet.
• Toutes les applications doivent 锚tre reli茅es sur la m锚me plateforme. Pas besoin de courir apr猫s les derniers rapports d’avancement sur le terrain.
• Ils doivent 锚tre faciles 脿 utiliser pour faciliter l’adoption sur le terrain.
• Dernier point, mais certainement non des moindres, ils doivent 锚tre sp茅cifiques 脿 la construction. Choisissez des outils qui ont 茅t茅 茅labor茅s en tenant compte des r茅els besoins des personnes qui travaillent effectivement dans la construction.

Tout ce qui pr茅c猫de n’est qu’une partie des param猫tres que vous devez prendre en consid茅ration. Afin de vous aider 脿 r茅duire le travail administratif et 脿 am茅liorer la communication autour de votre planification strat茅gique, nous avons 茅labor茅 un guide d茅taill茅 qui explique comment vous pouvez respecter les d茅lais et le budget sans compromettre la qualit茅.