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Wie viele E-Mails erhalten Sie pro Tag? Wahrscheinlich mehr als 50… Noch schlimmer wird es aber, wenn Sie gleichzeitig 2 oder mehr Projekte verantwortlich sind. Dann鈥� explodiert Ihr Posteingang vermutlich. 聽Das eigentliche Problem dabei ist aber, die richtigen E-Mails genau dann zu finden, wenn Sie sie brauchen. Wenn Sie mit einem solchen E-Mail-Wirrwarr konfrontiert werden und Ihre Abende damit verbringen, die Lawine an E-Mails zu bew盲ltigen, sind diese Tools genau das Richtige f眉r Sie.

Direct Messaging Software

Wenn der Posteingang 眉berladen ist, neigen wir dazu, die Antwort zu verschieben oder zu vergessen. Meiner Meinung nach hat Direkt- und Instant Messaging die folgenden 3 Vorteile:

1. Sie k枚nnen sehen, wer Online ist und in Echtzeit kommunizieren.
2. 鈥淒irect Attention Access鈥� – Wenn Sie eine Nachricht an jemanden senden, wird dieser durch eine Benachrichtigung darauf aufmerksam gemacht.
3. Die Software zwingt Sie dazu kurz und pr盲zise zu sein.

In dieser schnelllebigen Gesch盲ftsumgebung arbeiten viele Startups daran, E-Mails durch Echtzeit-Kommunikation zu ersetzen – was die Notwendigkeit von Instant Messaging beweist.

Projektmanagement Software

Ja! Sie haben recht. Das ist genau 欧美AVs Gebiet. Wenn Sie bei der Verwaltung Ihrer Projekte immer noch E-Mails als Hauptkommunikationskanal verwenden, dann wird Ihnen eine solche Planungssoftware mit Sicherheit gefallen, denn sie werden Sie und Ihr Team erheblich unterst眉tzen. Vergessen Sie die Momente, wenn Sie den Computer einschalten, und denken: 鈥濵al sehen wie viele E-Mails ich wieder bekommen habe, w盲hrend ich offline war鈥�. Mit Hilfe einer Projektmanagement Software k枚nnen Sie jetzt ganz einfach Ihr Dashboard 枚ffnen und in Echtzeit sehen, was passiert und was sich ge盲ndert hat.

Bei E-Mails liegt es an Ihnen, Verbindungen herzustellen und die Zust盲ndigkeiten zuzuordnen. Mit einer spezialisierten Software ist alles f眉r Sie vorkonfiguriert und Sie haben eine klare und strukturierte Baustellenkommunikation mit jedem Ihrer Teammitglieder. Entdecken Sie unsere Website und erfahren Sie mehr 眉ber die Funktionen und Vorteile dieser Bau Software f眉r eine effektive Kommunikation auf der Baustelle. 聽

Online Ordner

Das Speichern wichtiger Dokumente in Ihrem E-Mail-Posteingang kann einfach sein. Der schwierige Teil ist aber das Dokumentenmanagement: Die richtigen Dokumente im richtigen Moment wiederzufinden. Online Ordner sind Online-Speichersysteme, die von Ihnen oder einer Gruppe von Personen genutzt werden k枚nnen.

Sie k枚nnen beispielsweise Ablagesysteme verwenden, auf die Sie und Ihre Mitarbeiter zugreifen k枚nnen, um wichtige Dokumente abzuspeichern und abzurufen. Somit ist Ihr Postfach einzig und allein daf眉r reserviert, Ihre Mitarbeiter in die richtige Richtung zu weisen.

Dokumente bringen aber auch ein bekanntes Problem mit sich: Welche ist die aktuelle Version? Der Einsatz von Online Ordnern kann Ihnen dabei helfen, diese Art von Konflikten zu vermeiden und immer die aktuellste Version der Dokumente zu haben.

Telefon

Sie lachen wahrscheinlich dar眉ber, aber glauben Sie mir, das Telefon ist immer noch eines der schnellsten und effektivsten Instrumente f眉r interne Kommunikation. Wenn Sie mit jemandem telefonieren, kommunizieren Sie nicht nur mit Ihrer Stimme, sondern auch mit Ihrem Tonfall und Verhalten. Und das ist notwendig, um eine Beziehung zum Empf盲nger des Anrufs aufzubauen und das hin und her langer E-Mails zu vermeiden.

Aber auch ein so praktisches Kommunikationsmittel hat seine Schw盲chen und genau deshalb sollten Sie es systematisieren. Planen Sie jede Woche eine „Telefonzeit“ ein, in der Sie Partner, Teammitglieder oder andere Personen anrufen, um sich 眉ber die neuesten Vorf盲lle zu informieren oder einfach 鈥淗allo鈥� zu sagen. So entsteht Vertrauen, eine Verbindung und Einf眉hlungsverm枚gen.

Schlussendlich kann gesagt werden, dass die Suche nach M枚glichkeiten zur Verbesserung Ihrer Routinen h枚chste Priorit盲t ist, um Ihre Kommunikation effizienter zu gestalten. Die neuesten Softwarel枚sungen k枚nnen Ihnen helfen, die vier oben genannten Tools miteinander zu integrieren.

Seien Sie Ihren Konkurrenten immer einen Schritt voraus. Lesen Sie in diesem Artikel, wie mobile Apps die vier Tools integrieren und f眉r Ihr Bauprojektmanagement n眉tzlich sein k枚nnen. Hier ist auch unser Jahresr眉ckblick 眉ber die Entwicklung der Software Trends im Jahr 2016. F眉r allgemeine Tipps zur Verbesserung der Produktivit盲t auf Ihrer Baustelle, laden Sie unser kostenloses eBook herunter.