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Verz枚gerungen im Bauzeitplan sind ein h盲ufiges Problem in der Baubranche – und das aus gutem Grund. McKinsey and Company berichtet, dass bei einem durchschnittlichen Bauprojekt mit einer Verz枚gerung von mindestens 20 Monaten und einer Budget眉berschreitung von 80 % zu rechnen ist.

Es wird schnell deutlich, dass es viel Raum f眉r Verbesserungen gibt, wenn es darum geht, wie die Branche plant, kommuniziert und letztendlich baut. Nach Angaben des International Journal of Project Management gibt es 28 verschiedene Ursachen f眉r Bauverz枚gerungen, was beweist, dass es eine F眉lle von Parametern gibt, die bei der Entwicklung eines Bauprojekts ber眉cksichtigt werden m眉ssen.

Erschwerend kommt hinzu, dass jede Art von Verz枚gerung eine Reihe schwerwiegender Auswirkungen auf den Projektfortschritt hat. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele der nennenswertesten Probleme, die auf eine Projektverz枚gerung folgen k枚nnten:

• Zus盲tzliche Arbeitsl枚hne
• Zus盲tzliche Kosten f眉r Material und Lagerung
• Rechtsstreitigkeiten
• Cash-Flow-Probleme
• Reputationssch盲den f眉r die beteiligten Parteien

Unabh盲ngig von der Art des Projekts scheinen 眉berm盲脽iger Verwaltungsaufwand und stundenlange, nicht enden wollende Besprechungen zwei der Hauptfaktoren zu sein, die zu Terminverz枚gerungen beim Bau f眉hren. Das Schlimmste daran ist, dass dies f眉r viele Beteiligte mittlerweile als selbstverst盲ndlicher Teil der Arbeit angesehen wird.

Nat眉rlich sollte das nicht zum Normalfall werden, da viele dieser Meetings und Verwaltungsarbeiten durch die Digitalisierung Ihrer Fortschrittsberichtsprozesse eliminiert werden k枚nnten. Davon abgesehen, finden Sie im Folgenden f眉nf Schritte, die es Ihnen erm枚glichen, Verz枚gerungen im Bauzeitplan zu vermeiden:

1. Fortschrittsberichterstattung digitalisieren

Arbeiter im Baugewerbe verbringen 40 % ihrer Zeit damit, nach Updates zu suchen, Berichte zu schreiben oder an Meetings teilzunehmen. Aufgrund der ausgepr盲gten Kultur der Schuldzuweisungen und des mangelnden Vertrauens in vertragliche Beziehungen hilft die regelm盲脽ige Erstellung von Berichten auch dabei, das Risiko von rechtlichen Problemen zu minimieren.

Es kann aber auch anders laufen. Durch die Digitalisierung Ihrer Fortschrittsberichte m眉ssen Ihre Teams Ihre Zeit nicht weiter mit langwierigen Meetings oder der Suche nach Updates auf verschiedenen Plattformen verschwenden, um einen einzigen Bericht zu erstellen.

Durch die Berichterstattung in Echtzeit direkt von der Baustelle aus, k枚nnen Ihre Projektmitarbeiter mit nur wenigen Klicks gut fundierte und aktuelle Fortschrittsberichte erstellen.

2. Verwaltungsaufwand reduzieren

Wir haben zuvor bereits darauf hingewiesen, aber es ist wichtig zu verstehen, dass mit weniger Verwaltungsarbeit, weniger Zeitverschwendung und damit auch weniger Zeitverz枚gerungen einhergehen. Die Erstellung von Besprechungsprotokollen, Fortschrittsberichten, Briefings und Dashboards sollte im Alltag aber nicht den Gro脽teil der Arbeitszeit einnehmen.

Schlie脽lich haben Sie sich wahrscheinlich etwas anderes vorgestellt, als Sie Ihre Karriere in der Baubranche begonnen haben. Sie wollten etwas bewirken und erfolgreiche Projekte innerhalb des Zeit- und Kostenrahmens fertigstellen. Und genau das k枚nnen Sie erreichen, indem Sie das Mikromanagement bek盲mpfen und eine datengesteuerte Arbeitsweise einf眉hren.

3. Eine einzige Informationsquelle

Wenn Sie mit zu vielen verschiedenen Systemen und Tools arbeiten, behindern Sie den Fortschritt Ihrer Projekte und machen es Missverst盲ndnissen besonders einfach sich einzuschleichen. Jeder arbeitet mit einer anderen Version von Dokumenten und Pl盲nen und keiner hat den 脺berblick 眉ber das, was auf der Baustelle vor sich geht.

Im Gegenteil, Sie werden sich schlie脽lich in einer Flut von Daten verlieren und zu kostspieligen Verz枚gerungen, Streitigkeiten und Nachbesserungen gezwungen. Aus diesem Grund ist eine einzige zentrale Daten- und Informationsquelle ein absolutes Muss.

4. Konstruktionsspezifische Tools verwenden

Tools wie WhatsApp, Excel oder E-Mail m枚gen f眉r Ihr Privatleben oder bestimmte B眉roaufgaben zwar sehr n眉tzlich sein, aber sie sind nicht f眉r die Zusammenarbeit an Bauprojekten geeignet. Durch die Verwendung dieser Tools arbeiten alle Ihre Teams mit statischen Daten.

Den Updates fehlt es an Kontext und sie sind nicht mit dem Hauptplan verkn眉pft. Was bedeutet das f眉r Ihr Projekt? Die Arbeit mit veralteten Daten f眉hrt zu einer verlangsamten Kommunikation und mehr Projektverz枚gerungen. Ein Tool, das speziell f眉r die Baubranche entwickelt wurde, kann Ihnen dabei helfen, genau diese Probleme zu vermeiden.

5. Systeme und Prozesse standardisieren

鈥淓s gibt eine Sache, die Bauunternehmen unbedingt tun m眉ssen: Sie m眉ssen mit der Standardisierung beginnen, noch bevor sie Technologie einsetzen. Andernfalls werfen sie die Technologie, die sie haben, einfach zum Fenster hinaus“, erkl盲rt Thomas Goubau, CRO bei 欧美AV.

In den meisten F盲llen empfinden Arbeiter in der Baubranche vorkonzipierte und standardisierte Prozesse als zu schwierig oder nutzlos, denn jeder will die Arbeiten auf seine eigene Art und Weise erledigen. Das kommt von dem Irrglauben, dass jedes Projekt zu 100 % einzigartig ist, obwohl eigentlich 80 % des Prozesses immer derselbe ist.

Die Standardisierung Ihrer Systeme und Prozesse kann Ihnen dabei helfen, die Kernprinzipien Ihrer Projekte zu definieren, damit die termingerechte Fertigstellung f眉r Ihr Unternehmen zur Gewohnheit wird und Sie immer einen starken operativen Kontext f眉r Ihre Subunternehmer und externen Arbeiter haben.

Lesen Sie unseren Leitfaden und erfahren Sie, wo Sie stehen

Bauprojekte k枚nnen zwar unterschiedlich sein, aber es kommt immer darauf an, wie wir kritische Themen kommunizieren. Viele Projektleiter und -manager verschwenden Ihre Zeit damit, Fortschrittsberichte manuell zusammenzustellen, anstatt sich darauf zu konzentrieren, wo sie wirklich etwas bewirken k枚nnten.

Das Schlimmste daran ist, dass diese Berichte in vielen F盲llen keinen Mehrwert f眉r das Projekt darstellen, da sie bereits zum Zeitpunkt der Erstellung veraltet sind.

Um Ihnen zu helfen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Projektkommunikation zu verbessern, haben wir einen detaillierten Leitfaden erstellt, indem es darum geht, wie Sie Ihre Projekte ohne Qualit盲tseinbu脽en p眉nktlich und im Rahmen des Budgets fertigstellen k枚nnen.