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In Zeiten, in denen die Baubranche mit den schwerwiegenden Auswirkungen des Coronavirus zu k盲mpfen hat, sehen sich immer mehr Unternehmen dazu gezwungen, Ihre Baustellen stillzulegen oder im besten Fall ihre Betriebsaktivit盲ten einzuschr盲nken.

Aus diesem Grund gewinnt auch in der Baubranche das Homeoffice an immer gr枚脽erer Bedeutung, wodurch viele Stakeholder Ihre Art und Weise zu arbeiten und zu kommunizieren von Grund auf 盲ndern m眉ssen.

Diese neue Realit盲t stellt weltweit eine gro脽e Herausforderung f眉r Projektleiter und -manager dar, die aus dem Homeoffice versuchen Ihre Baustellen zu verwalten und mit ihren Teams in Kontakt zu bleiben.

Was muss bei der Verwaltung der Baustellen aus dem Homeoffice beachtet werden? Ganz einfach: alles. Memos, Pl盲ne, Fotos, 脛nderungen der Spezifikationen, Wetterbedingungen, Briefe, Baustellenarbeiter und, ganz besonders wichtig, der Fortschritt des Projekts – einfach alles! Dabei sollten Sie nicht vergessen, dass Briefe, Memos und Telefonanrufe auch noch selbst initiiert werden m眉ssen.

Wie schaffen Sie es also, eine Situation zu schaffen, in der Sie Ihre Projekte und Teams auch aus dem Homeoffice auf dem Laufenden halten k枚nnen?

Die Antwort auf die Frage ist einfach, wenn man bedenkt, dass Sie auch mit Ihrem Smartphone, Laptop oder Tablet st盲ndig auf alle Projektdaten zugreifen k枚nnen. Durch die Nutzung der richtigen Baumanagement App ist die Verwaltung aus der Ferne viel einfacher, als Sie vielleicht denken.

Nat眉rlich ist kein digitales Tool ein Allheilmittel f眉r alle Ihre Probleme. Denn kein System funktioniert ohne Anwender. Damit ein digitales Tool also erfolgreich eingesetzt werden kann, m眉ssen alle Beteiligten gewillt sein, Ihre Arbeitsprozesse entsprechend anzupassen.

Ein digitales Tool ist eine Investition, um die aktuellen Arbeitsprozesse zu verbessern und Probleme zu l枚sen. Das kann das Tool allerdings nicht von alleine. Es kann nur als Katalysator f眉r Ver盲nderungen agieren. Es ist viel Unterst眉tzung, harte Arbeit und Engagement notwendig, um Ergebnisse zu erzielen.

Richtig eingesetzt, kann eine digitale L枚sung die Arbeit aus dem Homeoffice erleichtern, die Transparenz der Baustelle garantieren und die Effizienz erh枚hen.

Im Folgenden finden Sie f眉nf Schritte, die es allen Beteiligten in der Baubranche erm枚glichen, die Herausforderungen des Homeoffice bew盲ltigen und gleichzeitig mehrere Projekt und Baustellen proaktiv und datengesteuert verwalten zu k枚nnen:

1. W盲hlen Sie ein branchenspezifisches digitales Tool

Viele im Baugewerbe nutzen WhatsApp oder 盲hnliche digitale Plattformen, um ihre kurzfristige Planung im Griff zu behalten. Und wir verstehen, warum. Die App erm枚glicht die Kommunikation in Echtzeit, es k枚nnen Fotos und Videos hinzugef眉gt und mit anderen Benutzern geteilt werden und Personen k枚nnen markiert werden. Im Vergleich zu leblosen und veralteten Excel-Tabellen ist dies bereits ein erheblicher Fortschritt.

Es gibt allerdings ein wichtiges Problem bei diesem Ansatz: WhatsApp-, Zoom- oder Microsoft Teams sind nicht f眉r diesen Zweck entwickelt worden. Es ergeben sich eine Reihe von Herausforderungen, wenn Sie sich auf eine solche digitale L枚sung verlassen, um Ihre 3-6 Wochenplanung mit dem Masterplan zu synchronisieren.

Zun盲chst einmal sind die Daten, die Sie 眉ber WhatsApp kommunizieren, statisch und bieten nicht den Kontext, den Projektteams zur Vorausplanung und 脺berwachung des Fortschritts ihrer Aufgaben ben枚tigen. Wenn Sie sich f眉r die Verwendung von WhatsApp f眉r Ihre Berichterstattungs- und Kontrollprozesse entscheiden, m眉ssen Sie fr眉her oder sp盲ter jemanden einstellen, der sich allein damit besch盲ftigt, die Informationen aus der Plattform zu extrahieren, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Es wird schnell deutlich, dass Projektmanager und -leiter eine Bausoftware ben枚tigen, auf die sie sich verlassen k枚nnen, sowohl was die Transparenz der kurz- als auch der langfristigen Planung angeht. Das ist nur mit einem branchenspezifischen Tool m枚glich, das Ihnen die Chance gibt, die Kommunikation Ihrer Teams zu f枚rdern.

Wir von 欧美AV verstehen diese Notwendigkeit und bieten die richtigen Tools und Strategien an, um Ihnen dabei zu helfen, Bauverz枚gerungen und Nacharbeiten zu reduzieren, ohne Ihr Budget zu erh枚hen.

2. Verkn眉pfen Sie Ihre Daten mit Ihren Aufgaben

Da wir jetzt wissen, wie wichtig die Implementierung einer branchenspezifischen digitalen L枚sung ist, ist es wichtig, den Arbeitsaufwand Ihrer Teams unter die Lupe zu nehmen, damit sie den 脺berblick 眉ber ihre Aufgaben behalten und wichtige Updates in Echtzeit melden k枚nnen.

Wie bereits erw盲hnt, ist es wichtig, dass die von Ihnen gesammelten Daten nicht statisch sind. Das auf der Baustelle erfasste Feedback sollte direkt mit den jeweiligen Aufgaben verkn眉pft werden, damit alle Beteiligten einen genauen 脺berblick 眉ber die n盲chsten Schritte erhalten und die Bed眉rfnisse Ihres Projekts rechtzeitig definieren k枚nnen.

Dar眉ber hinaus m眉ssen die richtigen Personen Zugang zu den richtigen Informationen erhalten. Das klingt einfacher, als es ist. Denn wenn ein Projektteam in der Baubranche Tools wie WhatsApp oder Microsoft Teams verwendet, besteht immer das Risiko einer isolierten Kommunikation.

Einfach ausgedr眉ckt, kann das Fehlen eines zentralen Datenspeichers zu Fehlkommunikation und kostspieligen Fehlern f眉hren, die den Fortschritt Ihrer Projekte beeintr盲chtigen k枚nnen. In einer Situation, wie wir sie derzeit erleben, sind klare und schnelle Kommunikationswege unumg盲nglich. Jeder sollte in der Lage sein, seine Daten mit dem 3 bis 6-w枚chigen Plan zu verkn眉pfen und die Auswirkungen der letzten Updates in Echtzeit auf dem Masterplan zu sehen.

3. Investieren Sie in Schulungen

Der Erfolg des Homeoffice in der Baubranche h盲ngt ma脽geblich von den Tools ab, die von Ihrem Unternehmen implementiert werden, sowie von der digitalen Strategie und dem Engagement des Teams. Kurzum, es ist entscheidend, dass Menschen, Prozesse und Tools perfekt aufeinander abgestimmt sind.

Das l盲sst sich nur durch Schulungen und kontinuierliche Investitionen in den Fortschritt der digitalen Reife Ihres Unternehmens erreichen. In diesem Sinne ist die Einf眉hrung der mobilen Berichterstattung f眉r Ihre Baustellenteams ein entscheidender Schritt in Richtung einer effektiven Kommunikation.

Es handelt sich um keine kurzfristige L枚sung, die Sie nach der Coronavirus-Krise wieder 眉ber Bord werfen k枚nnen. Wir sprechen hier von einem datengesteuerten Ansatz, der es Ihnen erm枚glicht, Ihre Projekte immer im Blick zu behalten, ob aus dem B眉ro, dem Homeoffice oder direkt von der Baustelle aus.

Ein gutes Onboarding ist der Schl眉ssel und ein weiterer Faktor, den Sie bei der Auswahl des richtigen Tools ber眉cksichtigen m眉ssen. Sie brauchen ein Team von Experten, das Ihnen w盲hrend des gesamten Prozesses pers枚nliche Unterst眉tzung bieten kann.

4. Erstellen Sie einen Plan f眉r die Zukunft

Fr眉her oder sp盲ter wird die Coronavirus-Krise abklingen und keine Gefahr mehr f眉r unsere Gesellschaft und die Baubranche darstellen. Nichtsdestotrotz hat uns diese Ausnahmesituation dabei geholfen, einige der gr枚脽ten Probleme zu identifizieren, mit denen die Baubranche zu k盲mpfen hat, wie eine mangelnde Rechenschaftspflicht, administrative und mentale Arbeitsbelastung und isolierte Kommunikation.

Es war ein wahrer Weckruf f眉r viele Stakeholder, die dadurch erkannt haben, wie wichtig es ist, ihre Berichterstattungs- und Planungsprozesse zu digitalisieren.

Wenn Sie es bist jetzt noch nicht getan haben, ist dies der perfekte Zeitpunkt, um mit der Vorausplanung zu beginnen und die digitalen Technologien zu nutzen, die die Baubranche zu bieten hat.

In der Lage zu sein, selbst aus dem Homeoffice die Transparenz der gesamten Lieferkette zu erh枚hen, ist keine leichte, aber eine entscheidende Aufgabe. Denn nur dann wird es dem Team m枚glich sein, seine Projekte budget- und termingerecht und ohne kostspielige Nacharbeiten abzuschlie脽en.

5. Priorisieren Sie Sicherheit

Der letzte Schritt ist vor allem den Helden der Baubranche gewidmet, die unter diesen schwierigen Umst盲nden weiterhin auf den Baustellen arbeiten, um die Projekte am Laufen zu halten und sichergehen, das sie termingerecht abgeschlossen werden.

Es versteht sich von selbst, dass ihre Sicherheit und die Sicherheit aller Projektbeteiligten immer an erster Stelle stehen sollten. Vor allem, wenn wir ber眉cksichtigen, dass die Baubranche weltweit eine der ist.

Sie m眉ssen also sicherstellen, dass Ihre Baustellen alle erforderlichen Sicherheitsvorschriften erf眉llen und dass Ihren Au脽endienstmitarbeitern ein sicherer und produktiver Betrieb erm枚glicht wird. Durch COVID-19 gewinnt dieser Aspekt sogar noch mehr an Bedeutung.

Aber auch hier kann eine zuverl盲ssige Bausoftware eine entscheidende Rolle spielen, da sie Projektmanagern und -leitern die n枚tige Transparenz bietet, um Baustellen zu einem sicheren Arbeitsumfeld zu machen. Es wird also erneut deutlich, dass der Schl眉ssel darin liegt, alle Daten und Informationen mit dem Masterplan zu verkn眉pfen.

Homeoffice in der Baubranche auch nach Coronavirus

Der Ausbruch des Coronavirus hat die Bauindustrie in eine ganz neue Richtung gedr盲ngt, in der das Homeoffice Teil der Strategie ist. Zu Beginn hat diese neue Arbeitsweise f眉r viel Verwirrung gesorgt, aber es hat sich auch gezeigt, dass die Baubranche eine Branche ist, die sich schnell anpassen und die passenden Ma脽nahmen ergreifen kann.

Regierungen und Verb盲nde unterst眉tzen die Bem眉hungen, die Branche mit Kreativit盲t und Innovationen sicher am Laufen zu halten. Es ist entscheidend, dass alle am Bau Beteiligten in dieser Krise optimistisch bleiben und vorausschauend planen.

Durch die Digitalisierung Ihrer Systeme und Prozesse, wird der Weg f眉r positive langfristige Ver盲nderungen geebnet. Sowohl unsere Gesellschaft als auch die Baubranche wurden durch das Coronavirus dazu gezwungen, ihre Arbeitsweisen anzupassen. Auch die Diskussion 眉ber die Digitalisierung als wesentliches Wettbewerbs- und 脺berlebensinstrument wird von Tag zu Tag lauter.

Mehr denn je ist es jetzt an der Zeit, die Baubranche voranzutreiben und durch digitale L枚sungen effizienter, sauberer und sicherer zu gestalten. Es wird erwartet, dass das Homeoffice Teil dieses Paradigmenwechsels sein wird, da die Kommunikation und der Datenaustausch zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten verbessert wird.

Es dauert nur wenige Minuten und wird Ihnen helfen, Klarheit 眉ber die digitale Landschaft zu gewinnen, w盲hrend Sie versuchen, digitale L眉cken in funktionale Anspr眉che zu verwandeln.