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Nicht alle Bauprojektleiter wissen immer, was sie tun. Manchmal sind sie durch die Vielzahl der Aufgaben und die zahlreichen Beteiligten, mit denen sie kommunizieren m眉ssen, 眉berfordert.

Der Bauprojektleiter ist die Schl眉sselfigur des Bauprojektteams. Ohne den Projektleiter ist das Team zum Scheitern verurteilt. Stellen Sie sich vor, was geschehen w眉rde, wenn der Projektleiter nicht w眉sste, wie er das Team einsetzen soll?
Dieser Artikel soll derzeitigen und zuk眉nftigen Bauprojektleitern deutlich machen, worauf sie achten m眉ssen.

Die Entwicklung der folgenden Hauptverantwortungsbereiche versetzt sie in die Lage, die Teams besser zu f眉hren und das Gesamtprojekt besser zu verwalten. Diese F盲higkeiten helfen einzelnen Projektleitern auch, ihre Karriere voranzubringen.

Planung

Der Bauprojektleiter muss nicht nur seine Arbeit planen, sondern auch die Aufgaben seines Teams festlegen.聽Ein gr眉ndlich vorgehender Projektleiter muss die Arbeiten, die am geplanten Projekt erledigt werden m眉ssen, vorhersehen und festlegen. Zu den Aufgaben eines Projektleiters geh枚ren:

• Arbeitsvorbereitung f眉r das gesamte Team
• 碍辞蝉迟别苍蝉肠丑盲迟锄耻苍驳
• Entwicklung von 脺bergabepl盲nen als Strategieplan f眉r das Bauteam
• Verfolgung des Projekts, wenn bestimmte Aufgaben erledigt oder beaufsichtigt werden m眉ssen
• Gr眉ndliche Pr眉fung des Projekts zur Ermittlung, ob alles planm盲脽ig l盲uft

In j眉ngster Zeit wurden viele hilfreiche und praktische (intelligente) Tools entwickelt, um dem Projektleiter zu helfen, seine Arbeit besser zu machen.

Einstellen, entlassen, beaufsichtigen

Der Projektleiter ist der Chef auf der Baustelle.聽Der Projektleiter ist daf眉r verantwortlich, die richtigen Leute f眉r die in einem Projekt anfallenden Aufgaben einzustellen.聽Mitarbeiter einzustellen und zu entlassen sind wahrscheinlich die schwierigsten Aufgaben.聽Die Beaufsichtigung ist das T眉pfelchen auf dem i 鈥� dieser Aspekt wird bisweilen etwas schwierig und komplex, weil man auf Details achten muss, die jemandem im Team entgangen sind. Der Projektleiter ist f眉r die gesamte Koordinierung und Leitung der Bauarbeiter verantwortlich.

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Ziele setzen

Ziele zu setzen ist etwas, was Bauprojektleiters oft vergessen. Es ist eine der wichtigsten Aufgaben, die der Projektleiter in der Regel 眉bergeht.

Der Projektleiter muss spezifische Ziele setzen, die vom Kunden abgezeichnet werden und alles daran setzen, diese Ziele zu erreichen. Dar眉ber hinaus ist der Projektleiter zust盲ndig f眉r die 脺berpr眉fung der vertraglichen Leistungsbedingungen, die Feststellung der Pr盲zision der Arbeit, den Umgang mit Anforderungen und Ergebnissen usw.

Die Ziele bestimmen, wie viele Arbeiter und welche Arten von Material ben枚tigt werden. Projektleiter, die ihr Ergebnis entsprechend den gesteckten Zielen erreichen, sind meist die erfolgreichsten.

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Ich habe in der Vergangenheit mit verschiedenen Bauprojektleitern gearbeitet. Sie waren immer p眉nktlich. Das Projekt wurde sogar vor dem vereinbarten Termin fertiggestellt.聽Ich arbeite immer noch mit denselben Leuten zusammen. Ich musste einen beschwerlichen Weg gehen, um sie zu finden.聽Die Bauprojektleiter davor waren mit einem Projekt immer um eine Woche oder einen Monat in Verzug und das ist inakzeptabel.

Ein Auftrag bringt ganz bestimmte Einschr盲nkungen und Ziele mit sich. Es gibt einen gro脽en Zeitrahmen, innerhalb dessen alles fertig sein muss. Zeit ist ein westlicher Faktor, weil eine versp盲tete Fertigstellung des Projekts Vertragsstrafen mit sich bringt.

Das Budget einhalten

Bauprojekte sind wirtschaftliche Unterfangen.聽Als Projektleiter m眉ssen Sie bei der Planung des gesamten Projekts und der Arbeiten auf das Geld achten.聽Der Schl眉ssel liegt in der Sch盲tzung. Es gibt Software, die Ihnen helfen k枚nnte, die Arbeit effektiver zu erledigen.

Bei Projektbeginn sind Sie derjenige, der daf眉r sorgen muss, dass die Mannschaft das Budget nicht 眉berschreitet.聽Beobachten Sie die Kosten, sch盲tzen und vergleichen sie, senken Sie unn枚tige Kosten, um innerhalb der Budgetgrenzen zu bleiben.

Halten Sie den Kunden und Ihren Chef auf dem Laufenden

Au脽er Ihnen und Ihrem Team ist niemand auf der Baustelle. Der Projektleiter ist der Boss, er hat jedoch jemanden 眉ber sich.聽Die meisten Projektleiter handeln auf eigene Faust. Sie vergessen, dass sie den Kunden und ihren Chef 眉ber das Fortschreiten des Projekts auf dem Laufenden halten m眉ssen.

Oder, was ich am meisten hasse, sie verbergen Dinge vor dem Kunden/Chef, wenn etwas nicht nach Plan l盲uft.聽Dadurch wird das Projekt zu einem enormen Fehlschlag.

Ihren Chef und Ihren Kunden auf dem Laufenden zu halten bedeutet, ihnen t盲glich oder w枚chentlich 眉ber den Status des Projekts, Ausr眉stung, Richtlinien und bevorstehende Verfahren Bericht zu erstatten, mit allen Problemen, die sich aus der Arbeit ergaben.聽Wenn ein Problem auftritt, ist es Aufgabe des Projektleiters, alle Beteiligten dar眉ber zu informieren, wie sich dies auf den Zeitplan und die Kosten auswirkt und was er zu tun gedenkt, um das Problem zu beheben.

Der Schlichter

Ein Projektleiter spielt auch die Rolle eines Schlichters.聽Alles unter Kontrolle zu haben, ist unerl盲sslich. Manchmal setzt dies voraus, dass Sie der Richter sind, der f眉r Ruhe im Gerichtssaal (auf der Baustelle) sorgt.
Der Bauprojektleiter legt viele Streitigkeiten bei, die auf seiner Baustelle auftreten k枚nnten. Streitigkeiten k枚nnen sich unterschiedlich 盲u脽ern:

• Zwischen Bauarbeitern
• Mit Subunternehmern
• Mit dem Kunden
• Mit Dritten
• Innerhalb des Projektmanagementteams

Eine nicht beigelegte Streitigkeit k枚nnte zu einem Fehlschlag f眉hren. Alle Teile eines Motors m眉ssen reibungslos funktionieren, damit der Motor gleichm盲脽ig l盲uft!聽Der Schl眉ssel zur erfolgreichen Probleml枚sung besteht darin, 鈥瀌ie Unstimmigkeit im Keim zu ersticken鈥�. Sie brauchen klare Pr盲ventionsma脽nahmen und einen Mechanismus zur schnellen Beilegung von Konflikten!

Vertr盲ge entwerfen

Alle Arbeiten, die im Rahmen des Projekts verrichtet werden m眉ssen, sollten in einem Vertragsentwurf schriftlich festgehalten werden. Das ist der Vertrag zwischen Eigent眉mer und Bauunternehmer.聽Das ist der Vertrag, den alle Bauprojektleiter kennen.聽Es gibt jedoch weitere Vertr盲ge, um die sich der Projektleiter k眉mmern muss.
Ich spreche von den Vertragsentw眉rfen mit:

• Architekten
• Materiallieferanten
• Subunternehmern (Elektriker, Zimmerleute, Heizungs- und Klimaanlagenbauer)
• Weiteren dritten Parteien, die am Projekt beteiligt sind

Alle diese Parteien durch Vertragsentw眉rfe abzudecken, ist wichtig, um das gesamte Puzzle namens Bauprojekt zusammenzutragen.

Mit Risiken umgehen

Dies ist eher eine F盲higkeit, die jeder erfolgreiche Projektleiter haben muss.聽Es war wirklich schwierig f眉r Manager, mit Risiken umzugehen. Heute gibt es Software-Helfer, die sie bei einer effizienteren Bew盲ltigung dieser Aufgabe unterst眉tzen k枚nnten.聽Wenn man die m枚glichen Risiken kennt und den Bauunternehmer und den Kunden dar眉ber informiert, kann man zu einer Vereinbarung 眉ber den Umgang mit diesem Risiko gelangen.

Weitere Verantwortungsbereiche

Last but not least hier einige weitere Verantwortungsbereiche, die einen erfolgreichen Bauprojektleiter ausmachen:

• Besuche bei neuen potentiellen Kunden planen und arrangieren
• Daf眉r sorgen, dass jeder Kunde gen眉gend Unterst眉tzung erh盲lt und eine unverbr眉chliche Beziehung schaffen
• Kontakte mit F眉hrungspersonal, Direktoren und anderen einflussreichen Menschen in Ihrer Umgebung entwickeln
• Unterst眉tzung koordinieren und f眉r Schulung sorgen