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Sie h枚ren immer wieder, wie Auftragnehmer beil盲ufig Bestandszeichnungen erw盲hnen. Sie sind zwar mit der Idee von Bestandszeichnungen vertraut, aber kennen Sie auch wirklich den Kern von as-built? In diesem Artikel besprechen wir das Grundkonzept von as-built-Zeichnungen und warum sie f眉r Ihre Bauprojekte unerl盲sslich sind.

Was sind Bestandszeichnungen eigentlich?

As-built-Zeichnungen, oder Bestandszeichnungen, zeigen die urspr眉nglichen Komponenten eines Projekts einschlie脽lich Lage, Abmessungen und aller anderen zugeh枚rigen Daten. Auch andere Details, wie z.B. Spezifikationen von W盲nden, T眉ren, Fenstern, Sanit盲ranlagen und Elektroinstallationen sind enthalten. Bestandszeichnungen werden von Auftragnehmern nach Abschluss eines Bauprojekts fertiggestellt und eingereicht.

Rebecca Ellis hat in ihrem wurde, eine gute Definition von Bestandszeichnungen verfasst. In diesem Artikel hei脽t es: „Bestandszeichnungen sind Konstruktionszeichnungen, die 眉berarbeitet wurden, um alle 脛nderungen widerzuspiegeln, d.h. Konstruktions盲nderungen, die durch 脛nderungsauftr盲ge vorgenommen wurden, Bauteilverlagerungen, die f眉r die Koordination erforderlich sind, Umleitungen von Verteilersystemen usw.“.

Lesen Sie f眉r weitere Informationen unseren Geniebelt as-built 101 Leitfaden.

Warum sind Bestandszeichnungen so wichtig?

Bauvorhaben werden in der Regel nie so genau und pr盲zise ausgef眉hrt, wie sie geplant wurden. Da st盲ndig 脛nderungen direkt auf der Baustelle vorgenommen werden und Auftragnehmer vom urspr眉nglichen Entwurf abweichende Teile und Komponenten installieren, m眉ssen sie die 脛nderungen direkt in den Zeichnungen oder Pl盲nen festhalten. Bestandszeichnungen haben zwei Hauptziele, die sie zu einem sehr wichtigen Dokument in Bauprojekten machen.

1. Bestandszeichnungen sind Zeichnungsprotokolle, auf denen zuk眉nftige 脛nderungen basieren. So werden beispielsweise zuk眉nftige Renovierungen oder Geb盲udeerweiterungen f眉r Auftragnehmer einfacher, effizienter und weniger l盲stig gestaltet, da sie die as-built-Dokumente f眉r wichtige Informationen wie Rohrleitungen, Kanalf眉hrungen, Stromkreise und -systeme usw. abrufen k枚nnen.
2. Bestandszeichnungen dienen dem Facility-Management-Team als wertvolle Tools, um kritische Objekte und Gegenst盲nde, insbesondere f眉r die Notfallvorsorge, genau zu lokalisieren.

Wer erstellt Bestandszeichnungen

Bestandszeichnungen werden normalerweise von Architekten und Designern erstellt, da sie die Projekte planen und mit den urspr眉nglichen Spezifikationen vertraut sind. In der modernen Baupraxis kann der Verantwortliche jedoch entweder intern oder extern sein. In der Regel ist es der Auftragnehmer, der die endg眉ltigen Technischen Zeichnungen auf der Baustelle mit 脛nderungen versieht, traditionell mit roter Tinte. Die mit Problemen gekennzeichneten Zeichnungen werden dann vom Beraterteam verwendet, um endg眉ltige Zeichnungen des abgeschlossenen Projekts zu erstellen (Zeichnungen im Bauzustand). Diese Technischen Zeichnungen werden dann f眉r die Gesundheits- und Sicherheitsdokumentation verwendet oder nach Abschluss des Projekts als Betriebs- und Wartungsanleitung f眉r den Kunden abgelegt.

F眉r eine ausf眉hrliche Lekt眉re zu diesem Thema folgen Sie dem Link zu unserem Artikel, in dem Sie erfahren, wer Bestandszeichnungen erstellt und wen Sie beauftragen sollten.

Bestandszeichnungen verwalten

Bestandszeichnungen enthalten sehr wichtige Informationen. Daher ist es wichtig, dass ein vollst盲ndiger Satz Ihrer Bestandszeichnungen jederzeit auf Ihren Baustellen verf眉gbar ist. Da as-built-Dokumente einen gro脽en Teil des Inbetriebnahmeprozesses ausmachen, sind hier einige Punkte zu beachten, wenn es um den Umgang und die Verwaltung geht:

1. Dokumentieren und protokollieren Sie immer alle Details bez眉glich 脛nderungen oder Erg盲nzungen zu fr眉heren Daten oder Informationen (einschlie脽lich Materialien, Ma脽e, Installation usw.).
2. Sammeln Sie alle diese 脛nderungen w盲hrend der gesamten Bauphase in der as-built-Dokumentation.

Es ist wichtig, neue Informationen aufzunehmen, alte zu l枚schen und 脛nderungen zu notieren, um eine transparente 脺bersicht 眉ber die Historie Ihrer 脛nderungen, deren Details und Gr眉nde zu erstellen. M枚glicherweise m枚chten Sie auch Folgendes in Ihre as-built-Zeichnungen aufnehmen:

1. Beschreibung der vorgenommenen 脛nderungen
2. Datum der vorgenommenen 脛nderungen
3. Klare und pr盲zise Korrekturen
4. Farbkennzeichnung f眉r hinzugef眉gte, gel枚schte oder wichtige 脛nderungen
5. Einheitlicher Ma脽stab beim Hinzuf眉gen, 脛ndern oder Erstellen von Bestandszeichnungen in verschiedenen Dokumenten
6. 脛nderungen nach der Endkontrolle
7. Anh盲nge von zugeh枚rigen Zeichnungen und anderen Referenzen f眉r einen besseren Kontext der vorgenommenen 脛nderungen

Pr盲zision ist wichtig, wenn es um Bestandszeichnungen geht. Beachten Sie die folgenden Punkte, um h枚chste Genauigkeit zu gew盲hrleisten, wenn Sie Inspektionen anhand der tats盲chlichen Installationen durchf眉hren:

1. Stellen Sie nach Abschluss der Bauarbeiten sicher, dass das Bauprojekt einmalig gr眉ndlich durchlaufen wird, einschlie脽lich der Inspektion von Decken und anderen verborgenen, nicht zug盲nglichen Elementen.
2. Bevor Systemobjekte verdeckt werden, koordinieren Sie Ihre Installateure und Inspekteure, um sicherzustellen, dass die abgeschlossenen Installationen 眉berpr眉ft werden, bevor Sie verdeckt werden, damit der Bauprozess nicht verz枚gert wird. Verdeckte Systeme sollten vor Fertigstellung in verschiedenen Bauphasen mehrfach 眉berpr眉ft worden sein.
3. W盲hrend der Bauphase sollten regelm盲脽ig 脺berpr眉fungen durchgef眉hrt werden, sei es monatlich, vierzehnt盲gig oder nach einem anderen vereinbarten Zeitplan. Intensive, regelm盲脽ige Inspektionen sind am effektivsten, um die Dokumentation der Systemkomponenten zu gew盲hrleisten, ohne den Bauablauf zu gef盲hrden.

Bestandszeichnungen im digitalen Zeitalter

Da sich Bauprozesse immer weiter von den herk枚mmlichen Dokumentationsmethoden entfernen, beginnen digitale Dokumentationsplattformen die B眉ros und Baustellen zu erobern. As-built-Software auf mobilen Ger盲ten wird heute vermehrt f眉r effizientere as-built Bauprozesse eingesetzt. Einige Softwarel枚sungen mit der Funktion zum Erstellen von Bestandszeichnungen wurden herausgebracht, um die Erstellung und Bearbeitung von As-Built-Zeichnungen auf mobilen Ger盲ten zu vereinfachen. Neben einer effizienteren as-built-Bauweise erm枚glicht diese Software eine h枚here Pr盲zision im Bauprozess.

In der Vergangenheit war as-built sehr zeitaufwendig und konzentrierte sich vor allem auf die Sicherstellung ihrer Genauigkeit. Mit mobiler Technologie und as-built-Software k枚nnen nun alle anfallenden Aufgaben standardisiert, digitalisiert und sogar automatisiert werden, um den Review-and-Record-Prozess zu erleichtern. Der Einsatz von Bautechnik und As-Built-Software f眉hrt zu einer besseren Bestandsaufnahmen und daraus resultierend zu besseren Ergebnissen Ihrer Bauvorhaben.

Bautechnologie und as-built-Software k枚nnen, wenn sie gemeinsam genutzt werden, h枚chste Qualit盲t erreichen. Mit der richtigen mobilen L枚sung f眉r Ihre Bestandszeichnungen k枚nnen Sie alle w盲hrend des Einsatzes vorgenommenen 脛nderungen in Echtzeit direkt vom Arbeitsplatz aus dokumentieren. Auf diese Weise k枚nnen Sie alle neuen Informationen 眉berpr眉fen und auf Ihre As-Built-Pl盲ne anwenden.

Die passende as-built-Software w盲hlen

Wenn Sie die f眉r Sie passende as-built-Software suchen, w盲hlen Sie die Bautechnologie aus, mit der Sie den 脺berblick 眉ber Ihre gesamte As-Built-Dokumentation behalten. Entscheiden Sie sich f眉r die App, mit der Sie umfassende Zeichnungen Ihrer Pl盲ne erstellen k枚nnen. Wir empfehlen Ihnen, auf diese wichtigen Eigenschaften zu achten:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Software ausw盲hlen, die genaue Zeichnungen generiert. Ihre as-built-App sollte 眉ber einen vollst盲ndigen Satz von Markup-Tools verf眉gen, einschlie脽lich Foto und Video.
2. W盲hlen Sie eine Bautechnologie, die Ihren 脺bergabeprozess optimiert. Entscheiden Sie sich also f眉r eine Software, mit der Sie nur die Details des tats盲chlichen Baus exportieren, damit Betriebs- und Wartungsteams wissen, was genau gebaut wurde und was nicht.
3. Entscheiden Sie sich f眉r eine as-built-Software mit einer durchsuchbaren historischen Aufzeichnung. Reduzieren Sie Risiken durch eine detaillierte Aufzeichnung der genauen Arbeitsleistung und mit der Transparenz, wer was getan hat.

As-Built muss nicht immer nervenaufreibend sein, denn mit der richtigen Software k枚nnen Sie sie zu Ihrem Vorteil nutzen und sich ein ganzheitliches Bild von Ihrem gesamten Projekt machen. Erfahren Sie, wie Sie as-built noch heute in Ihr Bauprojektmanagement integrieren k枚nnen.