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Es ist kein Geheimnis, dass die Baubranche immer noch von Excel abh盲ngig ist. In einer unserer j眉ngsten Umfragen zur Projektdurchf眉hrung gaben 84% der Befragten an, bis zu 20 Stunden pro Monat damit zu verbringen, ihre kurzfristigen Pl盲ne in Excel zu erstellen.

Leider sind diese Zahlen keine 脺berraschung, wenn man bedenkt, dass die ist und dass die Abh盲ngigkeit der Subunternehmer von Excel-Tabellen hat.

Es besteht kein Zweifel daran, dass die Fortschrittsberichterstattung und die Art und Weise, wie die verschiedenen Projektteams zusammenarbeiten und kommunizieren, verbessert werden sollte. Daf眉r ist es aber von gro脽er Bedeutung, dass alle Beteiligten in der Baubranche verstehen, warum ein Tool wie Excel das F盲llen von schnelleren und intelligentere Entscheidungen und die Standardisierung von Prozessen nicht unterst眉tzen kann.

Bevor wir weiter ins Detail gehen, ist es wichtig, einige Punkte zu kl盲ren. Excel ist ein gro脽artiges Tool, das t盲glich Millionen von Menschen aus verschiedenen Branchen weltweit unterst眉tzt. Gleichzeitig ist aber genau das das f眉r die Baubranche. Es handelt sich um ein Tool, das nicht auf den Bau spezialisiert ist und nicht mit den Bed眉rfnissen dieser Branche im Hinterkopf entwickelt wurde.

Im Folgenden geht es darum zu kl盲ren, warum Excel-Tabellen f眉r Ihre Bauprojekte nicht geeignet sind und den Fortschritt Ihrer Aktivit盲ten sogar behindern kann.

1. Es handelt sich nicht um ein Echtzeit-Tool

Excel ist kein Tool, mit dem Ihre Projektteams effektiv zusammenarbeiten und wichtige Updates in Echtzeit teilen k枚nnen. Die verwendete Daten spiegeln einen bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit wider und sind somit bereits in dem Moment veraltet, in dem Sie in die Tabellen eingetragen werden.

Das wirkt sich nachteilig auf die Entwicklung des Projekts aus, da so alle beteiligten Akteure kritische Entscheidungen treffen, ohne ein klares Verst盲ndnis dessen zu haben, was auf der Baustelle vor sich geht.

2. Es ist nicht auf die Baubranche spezialisiert

Excel-Tabellen wurden nicht speziell f眉r die Baubranche entwickelt. Sie k枚nnen den Arbeitern auf der Baubranche nicht helfen, wenn sie dringende Updates melden oder Informationen anfordern m枚chten. Es ist schwierig Zugang zu einer immer aktuellen Version zu erhalten und, was noch wichtiger ist, es fehlt die M枚glichkeit, Updates mit einem n枚tigen Kontext zu versehen (z.B. Bilder, Standort etc.)

So entstehen letztendlich unn枚tige Nacharbeiten und kostspielige Projektunterbrechungen, die ganz einfach h盲tten vermieden werden k枚nnen, w盲re der Masterplan in Echtzeit mit einzelnen Aktivit盲ten verkn眉pft.

3. Es gibt keinen Audit-Trail

Excel verf眉gt 眉ber keinen Audit-Trail und keine Historie dessen, was in der Vergangenheit in den Tabellen aktualisiert wurde. Wichtige Informationen k枚nnen mit nur einem Klick verloren gehen, wodurch die Projektleiter keinen 脺berblick 眉ber die eigentlichen Bed眉rfnisse des Projekts und die Verantwortlichen der einzelnen Aktivit盲ten haben.

In einer Branche, in der die gesch盲tzt wird, kann das Fehlen einer detaillierten Projektaufzeichnung verheerend sein.

4. Es ist fehleranf盲llig

Excel ist ein Tool, das mit manuellem Aufwand und infolgedessen mit vielen manuellen Fehlern verbunden ist. Der kleinste Fehler in einer einzigen Zelle kann Sie und Ihr Projekt sowohl Zeit als auch Geld kosten. Und wenn Sie Ihre Zeit nicht damit verbringen wollen, jede einzelne Zelle manuell zu 眉berpr眉fen, sind diese Fehler unumg盲nglich.

Wenn man wiederum bedenkt, dass Rechtskonflikte die Bauindustrie jedes Jahr Millionen kosten (), wird schnell deutlich, dass Excel eine gro脽e Gefahr f眉r Ihr Projekt darstellen kann.

5. Es ist nicht f眉r eine effektive Zusammenarbeit geeignet

Excel-Tabellen k枚nnen die effektive Zusammenarbeit zwischen Ihren Teams nicht unterst眉tzen, was zu einer isolierten Kommunikation und vielen Missverst盲ndnissen f眉hrt. Dar眉ber hinaus ist Excel nicht geeignet, als einzige Quelle f眉r notwendige Informationen zu dienen, da alle Beteiligten auf separaten und statischen Tabellen arbeiten.

So kommt es oft dazu, dass Projektmanager ihre Zeit damit verbringen, Updates hinterherzurennen und Fortschrittsberichte zu erstellen, die von niemandem gelesen werden: ein administrativer und mentaler Alptraum.

Excel-Tabellen geh枚ren der Vergangenheit an

Viele Menschen in der Baubranche denken bis heute, dass Excel ein Tool ist, das perfekt f眉r die Bed眉rfnisse ihrer Bauprojekte geeignet ist. Jetzt haben sie aber vielleicht verstanden, dass das nicht der Fall ist. Der Erfolg Ihrer Bauprojekte, unabh盲ngig von ihrer Art und Gr枚脽e, h盲ngt in hohem Ma脽e davon ab, wie Ihre Teams kommunizieren, Sie Ihre Prozesse verfolgen und kritische Probleme erkennen.

Aus diesem Grund ben枚tigen Sie ein Tool, das Ihnen hilft, die Projektkommunikation zu verbessern, Ihre Ausfallzeiten zu reduzieren und eine p眉nktliche Lieferung zu gew盲hrleisten.