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Dans la longue d茅finition que nous avons faite dans un article pr茅c茅dent, nous avons appris que les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution sont des plans r茅vis茅s soumis apr猫s l鈥檃ch猫vement d鈥檜n projet de construction. Il s鈥檃git d鈥檃rchives de plans contenant toutes les modifications et r茅visions apport茅es 脿 partir des plans pilotes au cours de l鈥檈nsemble du processus de construction. Ils sont extr锚mement importants car ils fournissent une repr茅sentation pr茅cise du b芒timent et de la propri茅t茅 dans son ensemble 脿 l鈥檃ch猫vement.

Sachant que les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution indiquent les structures et les 茅l茅ments sur l鈥櫭﹖endue d鈥檜n projet de construction, ainsi que leurs dimensions et emplacements, les modifications et ajustements, qu鈥檌ls soient majeurs ou mineurs, doivent tous 锚tre inclus avec les attestations d鈥檃pprobation correspondantes.

Tous les d茅tails, aussi insignifiants soient-ils, qui ont d茅vi茅 de ce qui 茅tait indiqu茅 sur le plan, doivent 锚tre enregistr茅s. Par exemple, pour les mat茅riaux utilis茅s, les mat茅riaux non utilis茅s doivent 锚tre indiqu茅s avec des annotations se rapportant aux 茅l茅ments d鈥檕rigine et leur usage pr茅vu. Ceci 脿 titre de r茅f茅rence, par la suite, des modifications qui ont eu lieu tout au long de la construction du projet.

Qui est charg茅 des plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution ?

G茅n茅ralement, les concepteurs et architectes cr茅ent les plans d鈥檕rigine 脿 partir desquels les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution sont r茅alis茅s. Ainsi, ils sont les plus qualifi茅s pour r茅aliser les plans d茅finitifs conformes 脿 l鈥檈x茅cution. Mais sachant que leur implication dans la phase de construction est limit茅e, ils n鈥檕nt en g茅n茅ral pas connaissance de la plupart des modifications effectu茅es.

Par cons茅quent, l鈥檈ntrepreneur est la personne charg茅e de r茅aliser les plans d茅finitifs conformes 脿 l鈥檈x茅cution. 脡tant donn茅 que l鈥檈ntrepreneur est celui qui supervise la construction r茅elle, il est le plus en capacit茅 de documenter les modifications 脿 mesure qu鈥檈lles se pr茅sentent. En r茅alit茅, cependant, lorsque la phase de construction commence, les entrepreneurs se retrouvent souvent submerg茅s par les t芒ches et les responsabilit茅s des travaux sur le chantier, et les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution sont r茅alis茅s au dernier moment.

脌 qui b茅n茅ficient les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution ?

Les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution sont utiles 脿 tous les intervenants dans votre projet de construction.

1. Entrepreneurs. Les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution sont une source essentielle des modifications et transformations enregistr茅es au cours de l鈥檈nsemble de la phase de construction. 脌 mesure que des transitions dans la phase de construction sont n茅cessaires d鈥檜ne 茅tape 脿 l鈥檃utre, les entrepreneurs peuvent visualiser plus facilement les prochaines actions n茅cessaires au cours des phases suivantes. Les probl猫mes et autres complications sont plus facilement rep茅r茅s et 茅vit茅s avant qu鈥檌ls ne surviennent.
2. Clients/Propri茅taires d鈥檌mmeubles. Une documentation de l鈥檕uvrage fini pr茅cise est essentielle aux propri茅taires d鈥檌mmeubles et aux clients en raison de tous les registres des installations et des 茅l茅ments, ce qui est tr猫s important, en particulier si le propri茅taire d鈥檜n immeuble a besoin de r茅soudre un probl猫me ou de faire r茅viser la conception de l鈥檌mmeuble par la suite.
3. Acqu茅reurs de propri茅t茅. Les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution sont essentiels pour la vente finale de la propri茅t茅 car ils fournissent des informations importantes concernant ce qui est vendu et achet茅, et en tant que base pour les r茅novations et agrandissements futurs 茅ventuels.

Pour plus d鈥檌nformations, consultez notre guide d鈥檌ntroduction aux plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution.

Quand les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution doivent-ils 锚tre faits et qui doit les cr茅er et les actualiser ?

Le co没t professionnel des plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution repr茅sente environ 1 脿 2 % du budget total de construction. C鈥檈st relativement peu, mais ils sont essentiels, c鈥檈st pourquoi il est important de ne pas l茅siner sur vos plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution. Si vous d茅cidez d鈥檕pter pour une construction dans les conditions r茅elles, vous devez cr茅er vos plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution au d茅but de votre projet et m茅ticuleusement suivre votre avancement, ceci tout au long du projet, du d茅but 脿 la fin. Leur production peut 锚tre rigoureuse mais elle n鈥檈st pas obligatoirement un obstacle en mati猫re temps et d鈥櫭﹏ergie, en dehors de ce qui est n茅cessaire pour mener un projet 脿 son ach猫vement avec succ猫s.

Il est fortement conseill茅 d鈥檈ffectuer un suivi de toute d茅viation du plan initial et d鈥檈nregistrer chaque modification 脿 mesure qu鈥檈lle se pr茅sente. Ceci permet de mettre un cadre autour des modifications et de clarifier de fa莽on contextuelle les raisons pour lesquelles elles ont 茅t茅 effectu茅es. D鈥檃utre part, cette habitude de produire une documentation conforme 脿 l鈥檈x茅cution est un signe clair de votre professionnalisme qui envoie un message important 脿 votre client.听

L鈥檌ncapacit茅 脿 documenter les modifications et 脿 enregistrer les ajustements au cours du processus de construction peut mener 脿 des plans d茅finitifs inexacts et m锚me 脿 des risques 脿 l鈥檃ch猫vement. Sans enregistrement des ajustements cumul茅s, vous vous retrouverez avec un produit final contenant de nombreuses modifications non concordantes.

Une fois que vous avez des plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution originaux r茅alis茅s par votre architecte ou concepteur, vous avez plusieurs options en ce qui concerne l鈥檃pproche des ajustements de votre ouvrage fini, 脿 la condition pr茅alable que vous ayez r茅ellement obtenu des plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution pr茅cis :

1. Faire les ajustements vous-m锚me. Les petites entreprises proc猫dent souvent de la sorte pour faire des 茅conomies. Cependant, il est possible que vous n鈥檃yez pas les connaissances pour assurer les mesures de l鈥檕uvrage fini ainsi que les processus qui en d茅coulent, d鈥檜ne part, et que vous perdiez votre temps sur des t芒ches pour lesquelles vous n鈥櫭猼es pas 茅quip茅, et donc que vous aurez du mal 脿 mener 脿 bien, d鈥檃utre part.
2. D茅l茅guer 脿 un membre subalterne du personnel. Les petites et moyennes entreprises proc猫dent ainsi pour des raisons de budget 茅galement, avec toutefois une efficacit茅 quelque peu meilleure. Mais il est probable que votre personnel subalterne ne soit pas un professionnel de la r茅alisation d鈥檕uvrages finis, et donc qu鈥檌l ne soit ni qualifi茅, ni pr茅par茅 pour r茅aliser le travail dans le respect des normes de l鈥檌ndustrie.
3. Engager une entreprise sp茅cialis茅e. De nos jours, de nombreuses entreprises sous-traitent leur savoir-faire en mati猫re d鈥檕uvrages finis 脿 des entreprises ext茅rieures, ainsi elles n鈥檕nt pas 脿 assumer les co没ts et les responsabilit茅s professionnelles.
4. Num茅riser les processus as-built de votre entreprise. En faisant ainsi, vous pouvez normaliser et rationaliser toutes les t芒ches ayant trait 脿 l鈥檕uvrage fini et assigner la mise en 艙uvre et l鈥檈x茅cution 脿 une personne ou 脿 une 茅quipe en particulier. Ainsi, les 茅quipes de construction peuvent se concentrer sur les t芒ches importantes et les travaux de construction qui leur sont d茅j脿 assign茅s.

D茅couvrez pourquoi les plans BIM et la documentation conformes 脿 l鈥檈x茅cution sont importants pour votre projet de construction.

Cr茅ez des plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution efficaces d猫s aujourd鈥檋ui

Sachant que les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution doivent documenter les modifications effectu茅es sur le plan d鈥檕rigine et enregistrer toute d茅viation du plan d鈥檕rigine, les plans d鈥檃rchive conformes 脿 l鈥檈x茅cution doivent :

1. D茅crire pr茅cis茅ment l鈥檈nsemble des modifications et ajustements effectu茅s, y compris la date 脿 laquelle ils ont 茅t茅 effectu茅s. Sp茅cifiez les mat茅riaux utilis茅s, les 茅quipements utilis茅s, les modifications de conception, les modifications d鈥檈mplacement, et ajoutez tous les 茅l茅ments qui doivent l鈥櫭猼re.
2. Ce que vous consid茅rez comme des d茅tails de processus insignifiants, tels que les codes couleurs, les 茅chelles et les formats des carnets de chantier, doivent 锚tre suivis dans un souci de coh茅rence. Les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution confus reviennent 脿 ne pas avoir de plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution du tout.
3. Les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution 茅taient auparavant fastidieux, n茅cessitant des inspections et workflows manuels r茅alis茅s 脿 l鈥檃ide d鈥檜ne feuille et d鈥檜n stylo. Mais les nouvelles technologies ont boulevers茅 le secteur de la construction et consid茅rablement simplifi茅 la mani猫re de r茅aliser les plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution et la construction dans les conditions r茅elles. Les mod猫les de plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution peuvent 锚tre utilis茅s au d茅but d鈥檜n projet de construction avec les mod猫les d鈥檌nspection de plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution pour toute modification, offrant ainsi des comparaisons de versions en toute simplicit茅 pour des processus plus rapides et des ajustements en temps r茅el.

L鈥檜tilisation des logiciels a grandement simplifi茅 le workflow de la construction dans les conditions r茅elles, lequel est plus pr茅cis et davantage ax茅 sur les donn茅es, avec la capacit茅 de produire des plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution exacts. Vous pouvez simplifier vos plans conformes 脿 l鈥檈x茅cution et standardiser vos processus as-built, ainsi vous pouvez facilement mettre en 艙uvre au moyen d鈥檜ne 茅quipe interne d茅l茅gu茅e ou par le biais d鈥檜n fournisseur externe.

Faites en sorte que votre 茅quipe de construction se concentre sur les t芒ches qui lui sont d茅j脿 assign茅es plut么t que perdre du temps sur des processus as-built manuels. D茅couvrez d猫s aujourd鈥檋ui comment mettre en 艙uvre la construction dans les conditions r茅elles dans votre entreprise et am茅liorer davantage votre m茅thodologie de gestion des projets de construction.