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R茅pondez aux exigences r茅glementaires avec brio, sans les informations incompl猫tes, l鈥櫭ヽriture illisible, et la mauvaise transcription due 脿 des donn茅es saisies juste apr猫s une dure journ茅e de travail que l鈥檕n peut rencontrer parfois. En int茅grant une liste de contr么le QHSE num茅rique 脿 votre syst猫me QHSE avec l鈥檃pposition d鈥檜ne signature num茅rique, vous am茅liorez grandement vos suivis avec des informations pr茅cises sur lesquelles s鈥檃ppuyer.

Par ailleurs, vous augmentez l鈥檈fficacit茅 et la pr茅cision de vos inspections et de vos collaborations. Gr芒ce aux donn茅es pr茅cises captur茅es en temps r茅el au moment de votre 茅valuation, lesquelles peuvent 锚tre partag茅es imm茅diatement pour une mise en application sur place, ce type de plateforme QHSE garantit une pr茅cision remarquable.

Supprimez vos signatures bas茅es sur papier et sur Excel et remplacez-les par un syst猫me de signatures num茅riques bas茅es sur mobile.

Lecture associ茅e : Comment la signature num茅rique des listes de contr么le garantit une transparence compl猫te sur le chantier.

Comment une signature num茅rique garantit des suivis pr茅cis de vos listes de contr么le QHSE

Pour effectuer le suivi d鈥檜n document d鈥檌nspection ou d鈥檜ne liste de contr么le QHSE, vous avez g茅n茅ralement besoin de deux 茅l茅ments : la personne ayant sign茅 le document ainsi que le document lui-m锚me. Cependant, ce n鈥檈st pas suffisant. Dans certains cas, si des divergences apparaissent, il est assez simple pour une personne de falsifier des parties d鈥檜n document ou de nier enti猫rement sa propre responsabilit茅.

Pour avoir un syst猫me QHSE exigeant responsabilit茅 et pr茅cision, vous avez besoin de trois 茅l茅ments essentiels :

1. Une signature associ茅e 脿 une personne r茅elle

Avant d鈥檃pposer une signature num茅rique sur un document, la personne doit renseigner ses d茅tails personnels. Ceci associe la signature de l鈥檜tilisateur 脿 une personne r茅elle. Une signature num茅rique 茅tablit l鈥檃uthenticit茅 du signataire.

2. L鈥檌nt茅grit茅 des donn茅es ou du document

Une signature num茅rique d茅pend du nombre d鈥櫭﹍茅ments binaires d鈥檜n document et ne peut pas 锚tre r茅associ茅e 脿 une autre liste de contr么le ou 脿 un autre document. C鈥檈st la preuve que le contenu du document n鈥檃 pas 茅t茅 falsifi茅.

3. L鈥檌mpossibilit茅 de nier la signature appos茅e

La non-r茅pudiation est une . La personne ayant sign茅 le document ne sera pas en mesure de nier le fait d鈥檃voir sign茅 le document elle-m锚me.
Une signature num茅rique garantit qu鈥檜n document est s茅curis茅 avec ces trois 茅l茅ments essentiels. Apposer une signature num茅rique 脿 votre liste de contr么le QHSE permet d鈥櫭﹖ablir une responsabilit茅 du signataire, d鈥檕霉 un suivi direct facilit茅 de toute t芒che pouvant n茅cessiter des actions suppl茅mentaires.

Les signatures num茅riques ajoutent une s茅curit茅 脿 votre liste de contr么le QHSE

1. Les signatures num茅riques sont juridiquement contraignantes. Les signatures num茅riques sont reconnues dans le monde entier pour leur validit茅 juridique et sont r茅glement茅es de la m锚me fa莽on que les normes techniques.
2. Les signatures num茅riques sont s茅curis茅es et prot茅g茅es contre la falsification par nature, en particulier celles bas茅es sur les.

Les autres avantages des signatures num茅rique sur les listes de contr么le mobiles

1. Un gain de temps non n茅gligeable. Avec les signatures num茅riques, les membres de votre 茅quipe ainsi que vous-m锚me peuvent rapidement passer en revue les t芒ches en attente d鈥檜ne liste de contr么le, signer les formulaires de fa莽on s茅curis茅e et suivre le statut du d茅roulement des op茅rations d鈥檜ne liste de contr么le sans avoir 脿 se soucier de l鈥檌mpression, du photocopiage, de la remise des documents ainsi que du scan des copies num茅riques.
2. Une r茅duction du gaspillage li茅 脿 l鈥檜tilisation de papier. Passer aux signatures num茅riques permet de r茅duire votre utilisation de papier, ce qui non seulement est bon pour l鈥檈nvironnement, mais vous fait 茅galement 茅conomiser de l鈥檃rgent et gagner de la place. D鈥檃utre part, vous ne vous sentirez plus coupable de d茅chiqueter des piles enti猫res lorsque vous devez les faire dispara卯tre, comme la r茅glementation l鈥檈xige.
3. Un meilleur contr么le des documents. En ayant vos listes de contr么le et documents au format num茅rique, la gestion des documents est facilit茅e et les t芒ches administratives sont r茅duites (par ex. la conversion de documents papier en archives num茅riques, ou l鈥檌mpression de listes de contr么le Excel 脿 utiliser pour une inspection puis de nouveau le scan de celles-ci en copies num茅riques).
4. Des inspections plus efficaces. En ayant seulement 脿 emporter un appareil mobile contenant toutes les informations, les inspecteurs peuvent se concentrer sur leur travail sans avoir 脿 trimbaler diff茅rents outils tels qu鈥檜n classeur, un appareil photo, etc.
5. Des formulaires 脿 jour. Sachant que les listes de contr么le num茅riques sont stock茅es dans un serveur, leur contenu actualis茅 est imm茅diatement synchronis茅 sur le t茅l茅phone mobile. Tout changement sur un formulaire est actualis茅 en temps r茅el.
6. Moins d鈥檈rreurs. Les inspections avec stylo et papier sont sujettes 脿 des erreurs provoqu茅es par des formulaires incomplets et une mauvaise 茅criture. En outre, elles sont effectu茅es de fa莽on d茅cousue sur une certaine p茅riode, ce qui peut entra卯ner des s茅quences illogiques au moment de compl茅ter les formulaires. Une liste de contr么le num茅rique est destin茅e 脿 suivre un d茅roulement logique et peut 锚tre configur茅e pour bloquer certaines actions lorsque des r茅ponses sont incompl猫tes. Ceci offre un niveau de pr茅cision que les inspections sur papier ne peuvent offrir.
7. Une efficacit茅 am茅lior茅e. Les listes de contr么le num茅riques permettent la cr茅ation de rapports en quelques secondes apr猫s une inspection, et les inspections num茅riques permettent des temps d鈥檈x茅cution rapides.

Passer aux listes de contr么le num茅riques am茅liore grandement votre performance op茅rationnelle ainsi que votre productivit茅. Une signature num茅rique appos茅e 脿 votre liste de contr么le augmenterait la pr茅cision de votre processus et de vos suivis de fa莽on non n茅gligeable. Investir dans une appli de signatures num茅rique pour vos listes de contr么le vous permettra 脿 coup s没r un gain 茅norme en temps et en argent.

Pour une discussion plus approfondie sur les listes de contr么le, vous pouvez consulter notre guide ultime sur les 聽listes de contr么le en construction.