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Si vous avez la possibilit茅 d鈥櫭﹙iter un incident avant que quiconque soit en danger ou de r茅parer une machine avant qu鈥檈lle ne soit en panne, vous pouvez sans probl猫me 茅viter tout retard caus茅 par des accidents et r茅duire les temps morts impr茅vus. Une HSE num茅ris茅e utilise des informations en temps r茅el, ce qui permet 脿 la fois une gestion r茅active et une maintenance pr茅ventive. Les rapports laissent entendre qu鈥檜ne infrastructure peut faire chuter les co没ts de maintenance jusqu鈥櫭� 50% gr芒ce 脿 la num茅risation des processus HSE, et en faisant de la pr茅vention autant du c么t茅 de la maintenance que de la gestion.

La num茅risation du HSE est-elle la solution qui vous convient?

Lorsque vous b茅n茅ficiez d鈥檜n outil de gestion et d鈥檜ne strat茅gie HSE de qualit茅, vous contr么lez alors totalement votre projet et vous avez aussi une bonne vue d鈥檈nsemble de ce qui se passe pour le cas o霉 des probl猫mes viendraient 脿 faire surface.
La num茅risation du HSE n鈥檈st pas un voyage de tout repos. Toutes les entreprises de construction et d鈥檈ntretien des locaux qui passent par cette 茅tape en tireront d鈥櫭﹏ormes b茅n茅fices. Gr芒ce 脿 la vitesse de disponibilit茅 des donn茅es des entreprises actuelles, vous perdriez autant d鈥檃rgent que de temps 脿 ne pas passer 脿 la num茅risation et 脿 int茅grer les donn茅es num茅riques 脿 vos projets, 脿 vos installations et 脿 votre entreprise.

Si votre flux de travail est intense, investissez dans la num茅risation HSE

Si votre entreprise fait partie de celles dont le flux de travail est intense (infrastructures, usines, installations etc.), num茅riser vos processus HSE, puis num茅riser l鈥檌nt茅gralit茅 de votre syst猫me QHSE vous serait d鈥檜n grand secours. Si vous vous demandez encore si vous devez passer au num茅rique, posez-vous cette question: Comment ferez-vous si l鈥檜n de vos processus de travail vient 脿 茅chouer ou prendre du retard? Si avant de r茅pondre, vous devez r茅fl茅chir et qu鈥檜n 鈥淓uhhh鈥︹�� sort de votre bouche, alors il serait peut-锚tre temps de penser 脿 num茅riser vos processus HSE.
Mais avant de num茅riser quoi que ce soit, il est important d鈥檌dentifier quels processus sont 脿 chaque fois responsables des retards, ou encore, d鈥檌dentifier des sections du flux de travail o霉 le traditionnel papier-crayon est encore utilis茅. Ensuite, 茅valuez les co没ts engendr茅s par les retards ou les d茅fauts de livraison. A quelle fr茅quence ces processus ont 茅chou茅? Quel a 茅t茅 le co没t de ces temps morts? Si vous avez connaissance d鈥檜n processus sujet au retard, une strat茅gie de num茅risation pourrait en am茅liorer son activit茅. Toute pause ou retard dans un flux de travail peut impacter l鈥檈nsemble de la livraison d鈥檜n projet et en augmenter le co没t. Un passage au num茅rique peut permettre d鈥櫭﹙iter autant ces retards que听 les surco没ts qui en d茅coulent.
Mettre en place une strat茅gie digitale fait partie de ces situations, o霉 avoir le logiciel de gestion des installations adapt茅, peut rendre votre projet plus efficace.

Constituer l’茅quipe qui convient

Tout comme les diff茅rentes facettes de la num茅risation, une ex茅cution r茅ussie tient au fait d鈥檌mpliquer les bonnes personnes. Celles qui connaissent les tenants et les aboutissants des processus HSE et qui peuvent fournir un aper莽u de leur remaniement en partant du papier-crayon, d鈥橢xcel et des emails pour aboutir 脿 des m茅thodes et des formats digitaux. Gardez en t锚te que des outils num茅riques ne remplacent en aucun cas les personnes qui les utilisent. Les donn茅es sont utiles mais si vous n鈥檃vez pas les personnes comp茅tentes pour prendre les d茅cisions qui conviennent, 莽a ne sert 脿 rien. Les outils digitaux tout comme la technologie servent 脿 responsabiliser vos employ茅s afin qu鈥檌ls prennent les bonnes d茅cisions dans l鈥檕bjectif d鈥檃m茅liorer autant la qualit茅 que le productivit茅 du travail, mais aussi pour promouvoir une culture de la sant茅 et de la s茅curit茅 lorsqu鈥檌ls sont en poste.
D茅couvrez en lecture compl茅mentaire comment impliquer vos salari茅s dans vos initiatives QHSE.听

Mettez en place le logiciel qui convient 脿 vos besoins

Afin qu鈥檜n syst猫me HSE fonctionne de mani猫re optimale, il vous faudra un logiciel de gestion ou une application qui r茅pond 脿 vos besoins. Le but 茅tant de suivre les informations de vos chantiers qui rendraient les inspections de routine plus r茅actives et pr茅ventives. Vous devrez commencer par d茅terminer votre strat茅gie de maintenance de fa莽on modeste avant de mettre en place une strat茅gie d鈥檈ntreprise plus vaste. Il est toujours int茅ressant de d茅buter par un projet pilote puis de le d茅velopper en cons茅quence. Mais sachez que trouver l鈥檕util parfait n鈥檈st pas suffisant, il est important que vous trouviez un partenaire logiciel qui va vous aider 脿 d茅velopper votre situation.
Si vous souhaitez de plus amples informations; une discussion plus approfondie sur la fa莽on de choisir un outil de digitalisation QHSE comme partenaire ad茅quat est en lien.
Un outil HSE de qualit茅 serait un logiciel capable de tirer le meilleur parti de vos donn茅es. Par exemple, APROPLAN peut dresser une liste des tendances en mati猫re d鈥檌ncidents et les mesures correctives qui conviennent, ce qui vous permettrait de cr茅er des cat茅gories propres 脿 chaque incident et d鈥櫭﹍aborer des strat茅gies correctives en vue d鈥檌ncidents futurs. Ceci permet ainsi d鈥檃voir des solutions cl茅s en main tout au long de la cha卯ne de construction et d鈥櫭﹙iter temps morts et retards.